SatuEvent adalah platform sistem registrasi event terpadu yang dikembangkan in-house oleh ReyraLabs sejak 2020. Kami percaya event organizer Indonesia berhak mendapat sistem berkualitas enterprise — server lokal, harga jujur, dan tim yang responsif — tanpa harus bergantung pada vendor luar negeri.
Sebagian besar tim event organizer di Indonesia masih menjalankan empat sampai lima tools terpisah: spreadsheet untuk data peserta, aplikasi desain untuk undangan, kertas untuk check-in, dan aplikasi tambahan untuk doorprize. Hasilnya ribet, rawan salah, dan biayanya tetap membengkak.
SatuEvent lahir untuk menyatukan semuanya. Satu sistem yang menangani registrasi, check-in barcode dan RFID, undangan digital, doorprize, klaim souvenir, sampai reporting — dalam satu dashboard terpadu yang bisa mengelola 3 hingga 30 event berbeda sekaligus tanpa perlu sewa berulang.
Kami dipercaya oleh Bank Mandiri, Pertamina, Pakuwon Group, dan ratusan event organizer di Surabaya, Jakarta, Bali, hingga seluruh Indonesia.
Bank Mandiri, Pertamina, dan Pakuwon memilih SatuEvent karena tiga alasan teknis yang sulit ditiru vendor white-label.
Tim engineering kami punya akses penuh ke codebase. Saat klien butuh fitur khusus — badge printer tertentu, integrasi ERP, atau protokol RFID non-standar — kami develop dan deploy dalam hitungan hari, bukan menunggu antrean tiket vendor luar negeri.
Seluruh data peserta tersimpan di data center Indonesia, region Jakarta dan Surabaya. Patuh penuh UU Perlindungan Data Pribadi No. 27/2022 — kepatuhan hukum terjamin untuk klien BUMN, perbankan, dan kementerian.
Auto-scaling cloud dengan failover multi-region menjaga sistem tetap aktif meski satu region turun. Mode offline penuh membuat check-in tetap berjalan tanpa internet dan tersinkron otomatis saat koneksi pulih.
Checklist audit keamanan yang kami penuhi sebelum onboarding klien tier-1.
Patuh penuh terhadap Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Republik Indonesia.
Enkripsi modern untuk data in transit maupun at rest, termasuk data peserta yang sensitif.
Data center Jakarta dan Surabaya. Data tidak pernah keluar dari yurisdiksi Indonesia.
Setiap aksi operator tercatat dan tidak bisa diubah atau dihapus, siap untuk audit eksternal.
Data tiap event terisolasi penuh di level database. Tidak ada kebocoran antar event.
Audit keamanan eksternal tiap enam bulan; laporannya dapat dibagikan untuk klien enterprise.
ReyraLabs adalah lab engineering yang fokus membangun software-as-a-service untuk industri event dan hospitality Indonesia. Tim kami terdiri dari engineer dengan pengalaman di startup unicorn, bank digital, dan platform travel terbesar di Indonesia.
Kunjungi ReyraLabsREST API dan webhook untuk menyinkronkan data peserta dengan CRM, ERP, platform ticketing, atau sistem custom yang sudah berjalan.
Token rotasi otomatis dengan scope per event untuk kontrol akses yang granular.
Push notifikasi check-in, pemenang doorprize, dan klaim souvenir ke endpoint sistem klien.
Sinkronkan ribuan peserta dari platform ticketing atau database internal dalam satu panggilan API.
Standar 1.000 request per menit, dapat dinaikkan untuk kebutuhan enterprise.
Spesifikasi OpenAPI 3.0, contoh kode Node, PHP, dan Python, plus sandbox untuk pengujian.
Kanal khusus ke engineer kami selama masa integrasi sampai event berjalan.
Kami terbuka untuk diskusi teknis, berbagi arsitektur, atau demo khusus untuk tim IT dan InfoSec. Laporan penetration test, ERD, dan spesifikasi API bisa dibagikan di bawah NDA.
Check-in 800 peserta konferensi berjalan kurang dari 20 menit. Sistem QR-nya benar-benar ngebut, panitia kami tidak perlu kerja ekstra lagi di pintu masuk.
Annual gathering 1.200 karyawan kami berjalan mulus. Dashboard real-time membantu manajemen memantau kehadiran langsung dari HP tanpa harus tanya panitia.
Job fair kami diikuti 2.000 pencari kerja. Sistem check-in QR memperlancar antrean panjang yang biasanya jadi keluhan utama peserta. Tahun depan pasti pakai lagi.
Doorprize spin wheel-nya jadi highlight utama acara! Peserta antusias banget dan tidak ada protes soal transparansi karena semua terecord otomatis.
Fun run 1.500 pelari — check-in pagi di jam sibuk berjalan tanpa antrean panjang. Sistem QR-nya terbukti mampu menangani volume tinggi tanpa hambatan sama sekali.
Sudah 12 event kami tangani menggunakan SatuEvent. Klien kami selalu puas dengan laporan kehadiran yang akurat dan proses check-in yang cepat — ini jadi nilai jual kami ke klien baru.
