Sistem Registrasi Event
Seminar, konferensi, gathering, dan pameran dengan check-in barcode atau QR.
Mulai dari
Rp 3.500.000
/ 1 hari
Layanan Utama
Sistem Registrasi Event Terlengkap di Indonesia
Form registrasi online dengan validasi otomatis, check-in <2 detik via scan QR/barcode, badge cetak otomatis, dan dashboard real-time. Sudah dipakai 500+ event dari seminar hingga konser 30.000 peserta.
Fitur Utama
Yang Anda Dapat dari Sistem Registrasi Event
6 fitur inti yang sudah diandalkan 500+ event di Indonesia.
Check-in QR/Barcode < 2 detik
Scan barcode peserta via smartphone operator atau scanner dedicated. Throughput hingga 120 peserta/menit per gate.
Form Registrasi Online Customizable
Custom field per event: nama, instansi, jabatan, ukuran kaos, dietary restriction. Validasi otomatis + anti-spam.
Badge Cetak Otomatis Hari H
Print badge peserta otomatis di lokasi event begitu check-in confirmed. Support thermal printer + label printer.
Dashboard Real-time + Multi-Gate
Live counter check-in dari semua gate, grafik partisipasi per sesi, distribusi peserta. Multi-screen support.
Mode Offline + Auto Sync
Check-in tetap jalan saat internet down. Data tersimpan lokal dan tersinkron otomatis saat koneksi pulih.
REST API + Integrasi Ticketing
Sync peserta dari Loket, GoTix, Eventbrite, atau CRM internal. Webhook untuk auto check-in dari sistem klien.
Cek Sistemnya
Lihat cara kerjanya
Pilih fitur di bawah untuk melihat tampilan aslinya, satu per satu. Klik gambarnya untuk memperbesar.
01 — Registrasi Peserta
-
Form Pendaftaran Sesuai Kebutuhan
Susun pertanyaannya sendiri: instansi, jabatan, sesi yang dipilih, ukuran kaos, sampai kebutuhan konsumsi. Validasi berjalan otomatis sebelum data masuk.
-
Kuota Terkunci Otomatis
Tetapkan batas peserta, dan pendaftaran menutup diri begitu angka itu tercapai. Sisanya masuk daftar tunggu, bukan diterima diam-diam.
-
Halaman Event Punya Alamat Sendiri
Setiap event mendapat tautan yang bisa langsung disebar ke grup, caption, maupun poster tanpa perantara apa pun.
02 — Cetak ID Card
-
Badge Tercetak Saat Peserta Datang
ID card keluar begitu check-in terkonfirmasi, jadi tidak ada tumpukan badge tercetak untuk orang yang batal hadir.
-
Desain Badge Bisa Diatur
Logo, warna, tata letak nama dan instansi, sampai penanda kategori peserta diatur sebelum hari-H dan dipakai seragam sepanjang acara.
-
Cocok dengan Thermal Printer
Terhubung ke printer badge yang umum dipakai di lapangan, dan tim kami menyiapkan unitnya kalau Anda belum punya.
03 — Notifikasi Peserta
-
E-Tiket Terkirim Sendiri
Begitu pendaftaran selesai, peserta menerima e-tiket ber-QR lewat email dan WhatsApp tanpa panitia mengirim satu per satu.
-
Pengingat Menjelang Hari-H
Pesan pengingat terjadwal menekan angka peserta yang mendaftar tapi tidak datang, tanpa perlu blast manual dari nomor panitia.
-
Riwayat Pengiriman Terlihat
Status terkirim, dibuka, dan gagal kirim tercatat, sehingga peserta yang belum menerima tiketnya bisa ditindaklanjuti sebelum acara.
04 — Live Seat Monitoring
-
Denah Kursi Terisi Real-time
Kursi berubah status begitu pemiliknya check-in, jadi panitia tahu persis mana yang kosong tanpa berkeliling ruangan.
-
Peserta Ditempatkan per Kursi
Penempatan disusun lewat drag-drop atau impor massal dari Excel, lalu dicetak sebagai label QR per meja.
-
Untuk Acara Berkursi Nomor
Konferensi, gala dinner, wisuda, dan corporate dinner yang tamunya harus duduk di tempat tertentu.
05 — Undangan Digital
-
QR Unik untuk Tiap Tamu
Satu template dipakai seluruh tamu, tapi tiap undangan tetap membawa nama dan QR miliknya sendiri.
-
RSVP Langsung dari Undangan
Tamu mengonfirmasi kehadiran sekali klik, dan angkanya langsung terpakai untuk perhitungan kursi, konsumsi, dan souvenir.
-
Sebar lewat WhatsApp & Email
Undangan dan pengingat dikirim terjadwal, lalu konfirmasi yang masuk terkumpul di satu daftar yang sama.
06 — Sistem Doorprize
-
Hanya Peserta yang Hadir
Undian menarik dari data check-in, jadi hadiah tidak jatuh ke nama yang sebenarnya tidak datang.
-
Anti Pemenang Ganda
Peserta yang sudah menang dilewati otomatis, kecuali Anda memang sengaja mengizinkannya menang lagi.
-
Tayang di Layar Venue
Keluaran undian ditampilkan ke proyektor atau LED wall dengan animasi dan warna yang mengikuti tema acara.
07 — Klaim Souvenir
-
Klaim Terekam per Orang
Petugas booth memindai QR peserta, dan sistem menolak begitu orang yang sama mencoba mengambil untuk kedua kalinya.
-
Stok Terpantau per Kategori
Kaos, mug, dan goodie bag punya hitungan stoknya masing-masing, lengkap dengan peringatan saat sisanya menipis.
-
Laporan Siap untuk Sponsor
Rekap distribusi beserta waktu klaim bisa diunduh begitu acara tutup, tanpa menghitung ulang dari catatan tangan.
Dipercaya Brand Besar
Klien Korporat & BUMN yang Pakai Registrasi Event
Beberapa brand besar yang sudah mengandalkan SatuEvent untuk operasional event mereka.
Annual Townhall & Award · 1.200+ peserta
Tenant Gathering & Investor Day
Regional Conference & CEO Retreat
Jangkauan Layanan
Registrasi Event tersedia di 75 kota
Tim dan perangkat kami berangkat dari Surabaya dan melayani event di seluruh Indonesia. Klik kota Anda untuk melihat detail layanan di wilayah tersebut.
Kota Anda belum ada di daftar? Kami tetap melayani seluruh Indonesia — tanya ketersediaan di kota Anda.
Paket & Harga
Pilih Kebutuhan Eventmu
Harga per event, tanpa biaya tersembunyi. Konsultasi gratis untuk penawaran yang pas dengan skala acara Anda.
Sistem Doorprize
Undian hadiah transparan untuk gathering, corporate event, dan acara komunitas.
Mulai dari
Rp 900.000
/ 1 hari
Sistem Event Lari
Fun run dan race komunitas dengan RFID race timing serta live result.
Mulai dari
Rp 58.000.000
/ 1 hari
Testimoni
Dipakai tim event di seluruh Indonesia
4,9
rata-rata dari 3.500+ ulasan pengguna
Check-in 800 peserta konferensi berjalan kurang dari 20 menit. Sistem QR-nya benar-benar ngebut, panitia kami tidak perlu kerja ekstra lagi di pintu masuk.
Annual gathering 1.200 karyawan kami berjalan mulus. Dashboard real-time membantu manajemen memantau kehadiran langsung dari HP tanpa harus tanya panitia.
Job fair kami diikuti 2.000 pencari kerja. Sistem check-in QR memperlancar antrean panjang yang biasanya jadi keluhan utama peserta. Tahun depan pasti pakai lagi.
Doorprize spin wheel-nya jadi highlight utama acara! Peserta antusias banget dan tidak ada protes soal transparansi karena semua terecord otomatis.
Fun run 1.500 pelari — check-in pagi di jam sibuk berjalan tanpa antrean panjang. Sistem QR-nya terbukti mampu menangani volume tinggi tanpa hambatan sama sekali.
Sudah 12 event kami tangani menggunakan SatuEvent. Klien kami selalu puas dengan laporan kehadiran yang akurat dan proses check-in yang cepat — ini jadi nilai jual kami ke klien baru.
Kontak & Lokasi
Hubungi Tim Registrasi Event Kami
Kantor pusat di Surabaya, melayani event di seluruh Indonesia.
Kantor Pusat (HQ)
SatuEvent — Sistem Registrasi Event
-
Alamat Surabaya, Surabaya, Jawa Timur, Indonesia
-
Telepon & WhatsApp +62 813-9470-197
-
Email [email protected]
-
Jam Operasional Senin–Minggu, 08.00–21.00 WIB
FAQ Registrasi Event
Pertanyaan Seputar Registrasi Event
Bagaimana cara kerja sistem registrasi event barcode di SatuEvent?
Peserta daftar online via form custom, dapatkan QR/barcode unik via email/WhatsApp. Saat hari H, petugas scan QR pakai smartphone atau scanner dedicated — data hadir tampil real-time di dashboard. Proses check-in per peserta < 2 detik.
Apakah sistem registrasi bisa pakai smartphone biasa untuk scan?
Ya, sangat bisa. Aplikasi scanner kami berjalan di smartphone Android/iOS lewat browser (PWA). Tidak perlu install. Untuk event > 1.000 peserta, kami rekomendasikan scanner dedicated untuk speed.
Berapa biaya sewa sistem registrasi event?
Mulai Rp 3.500.000 untuk 1 hari event, sudah termasuk device barcode scanner, PIC teknis onsite, notifikasi WhatsApp dan email, serta sistem doorprize dan klaim souvenir. Harga final menyesuaikan jumlah peserta dan kebutuhan hari-H. Lihat section Harga di halaman ini.
Apakah sistem support badge cetak otomatis on-site?
Ya. Sistem support integrasi thermal printer (Zebra, TSC, Brother) untuk auto-print badge segera setelah peserta check-in. Tim kami juga sedia printer rental untuk event di Surabaya, Jakarta, dan Bali.
Bisa integrasi dengan platform ticketing yang sudah dipakai?
Ya, REST API kami kompatibel dengan Loket, Tiket.com, GoTix, Eventbrite, dan platform custom klien. Tim engineer kami bantu setup integrasi dalam 1-2 hari kerja.
Layanan Lain