Setup dalam hitungan jam
Tidak perlu training lama. Sistem siap pakai dalam hitungan jam. Tim kami assist penuh dari persiapan hingga hari H event.
Sistem Registrasi Event #1 Indonesia
Sistem registrasi event terlengkap di Indonesia
Satu sistem untuk banyak event — kelola 3 hingga 30 event aktif dari satu dashboard. Check-in barcode & RFID, undangan digital berQR, doorprize otomatis, dan klaim souvenir dalam satu platform siap pakai.
Dipercaya oleh
150+ Klien
✓ Check-in Berhasil
Siti Rahmawati
Peserta Hadir
247 /500
SR
Siti Rahmawati
Baru saja
AF
Ahmad Fauzi
2 mnt lalu
DN
Dewi Nurani
5 mnt lalu
1.247
Terkirim
253
Pending
891
RSVP Hadir
✓
Ahmad Fauzi
Dibuka • RSVP: Hadir
✓
Dewi Nurani
Dibuka • RSVP: Hadir
⟳
Budi Santoso
Belum dibuka
Pemenang
Ahmad Fauzi
Hadiah: Samsung Galaxy S24
Anti Double-Claim Aktif — 0 Kecurangan
Doorprize Terundi
3 /10
✓ Klaim Disetujui
Dewi Nurani
✓ Kaos Event (L)
✓ Goodie Bag Sponsor
Souvenir Terklaim
312 /500
500+
Event sukses dijalankan
120K+
Peserta terlayani
8+
Kota jangkauan layanan
99%
Uptime sistem saat event
Tentang Kami
Kami hadir untuk menyederhanakan operasional event
SatuEvent lahir dari keresahan pengelola event yang harus menggunakan banyak tools berbeda. Kami menyatukan semuanya: registrasi, undangan, doorprize, dan souvenir dalam satu platform terintegrasi.
Sejak 2020, kami telah melayani 500+ event dari berbagai skala — dari seminar 100 peserta hingga konser 30.000 penonton. Tim kami terdiri dari developer dan event specialist yang berpengalaman di industri event Indonesia.
Layanan Kami
Solusi lengkap untuk setiap event
Dari check-in hingga klaim souvenir, semua terintegrasi dalam satu ekosistem yang mudah digunakan tim event Anda.
01
Registrasi Barcode & QR
Check-in super cepat dengan scan QR Code atau barcode. Form registrasi online, badge cetak otomatis, dan monitoring kehadiran peserta secara real-time.
02
Registrasi RFID
Akses venue otomatis, cashless payment terintegrasi, dan tracking kehadiran peserta dengan teknologi RFID. Ideal untuk festival, konser, dan pameran skala besar.
03
Undangan Digital
E-invitation personal dengan QR Code unik per tamu. Blast via WhatsApp & email, RSVP online dengan konfirmasi otomatis, countdown acara, dan reminder terjadwal.
04
Sistem Doorprize
Wheel of fortune yang dapat dikustomisasi dengan sistem anti pemenang ganda. Terintegrasi langsung dengan data peserta terdaftar untuk transparansi total.
05
Klaim Souvenir
Peserta scan QR untuk klaim souvenir. Sistem anti double-claim otomatis, laporan distribusi real-time, dan monitoring stok souvenir per kategori.
06
Dashboard & Laporan
Pantau semua metrik event secara real-time: kehadiran, sesi populer, distribusi souvenir, dan performa doorprize. Export laporan ke Excel/PDF dalam satu klik.
Keunggulan Kami
Mengapa harus memilih kami
SatuEvent adalah partner operasional event Anda dari A sampai Z.
99% uptime saat event
Infrastruktur cloud auto-scaling, multi-region failover, latensi <50ms. SLA 99% uptime — check-in tetap berjalan meski internet tidak stabil.
Support standby hari H
Tim teknis standby on-site atau remote selama event berlangsung. Respon <10 menit untuk setiap kendala yang terjadi.
Data real-time & akurat
Semua aktivitas peserta terekam dan tersinkronisasi secara real-time. Dashboard langsung memperlihatkan kondisi event Anda.
Skalabel untuk semua skala
Dari seminar 50 orang hingga konser 30.000 penonton. Sistem kami skalabel otomatis sesuai kebutuhan event Anda.
Multi-platform & mode offline
Bekerja di smartphone, tablet, PC tanpa instalasi. Mode offline untuk area tanpa internet — data tersinkronisasi otomatis saat koneksi pulih.
Cek Sistemnya
Lihat cara kerjanya
Pilih fitur di bawah untuk melihat tampilan aslinya, satu per satu. Klik gambarnya untuk memperbesar.
01 — Registrasi Peserta
-
Form Pendaftaran Sesuai Kebutuhan
Susun pertanyaannya sendiri: instansi, jabatan, sesi yang dipilih, ukuran kaos, sampai kebutuhan konsumsi. Validasi berjalan otomatis sebelum data masuk.
-
Kuota Terkunci Otomatis
Tetapkan batas peserta, dan pendaftaran menutup diri begitu angka itu tercapai. Sisanya masuk daftar tunggu, bukan diterima diam-diam.
-
Halaman Event Punya Alamat Sendiri
Setiap event mendapat tautan yang bisa langsung disebar ke grup, caption, maupun poster tanpa perantara apa pun.
02 — Cetak ID Card
-
Badge Tercetak Saat Peserta Datang
ID card keluar begitu check-in terkonfirmasi, jadi tidak ada tumpukan badge tercetak untuk orang yang batal hadir.
-
Desain Badge Bisa Diatur
Logo, warna, tata letak nama dan instansi, sampai penanda kategori peserta diatur sebelum hari-H dan dipakai seragam sepanjang acara.
-
Cocok dengan Thermal Printer
Terhubung ke printer badge yang umum dipakai di lapangan, dan tim kami menyiapkan unitnya kalau Anda belum punya.
03 — Notifikasi Peserta
-
E-Tiket Terkirim Sendiri
Begitu pendaftaran selesai, peserta menerima e-tiket ber-QR lewat email dan WhatsApp tanpa panitia mengirim satu per satu.
-
Pengingat Menjelang Hari-H
Pesan pengingat terjadwal menekan angka peserta yang mendaftar tapi tidak datang, tanpa perlu blast manual dari nomor panitia.
-
Riwayat Pengiriman Terlihat
Status terkirim, dibuka, dan gagal kirim tercatat, sehingga peserta yang belum menerima tiketnya bisa ditindaklanjuti sebelum acara.
04 — Live Seat Monitoring
-
Denah Kursi Terisi Real-time
Kursi berubah status begitu pemiliknya check-in, jadi panitia tahu persis mana yang kosong tanpa berkeliling ruangan.
-
Peserta Ditempatkan per Kursi
Penempatan disusun lewat drag-drop atau impor massal dari Excel, lalu dicetak sebagai label QR per meja.
-
Untuk Acara Berkursi Nomor
Konferensi, gala dinner, wisuda, dan corporate dinner yang tamunya harus duduk di tempat tertentu.
05 — Undangan Digital
-
QR Unik untuk Tiap Tamu
Satu template dipakai seluruh tamu, tapi tiap undangan tetap membawa nama dan QR miliknya sendiri.
-
RSVP Langsung dari Undangan
Tamu mengonfirmasi kehadiran sekali klik, dan angkanya langsung terpakai untuk perhitungan kursi, konsumsi, dan souvenir.
-
Sebar lewat WhatsApp & Email
Undangan dan pengingat dikirim terjadwal, lalu konfirmasi yang masuk terkumpul di satu daftar yang sama.
06 — Sistem Doorprize
-
Hanya Peserta yang Hadir
Undian menarik dari data check-in, jadi hadiah tidak jatuh ke nama yang sebenarnya tidak datang.
-
Anti Pemenang Ganda
Peserta yang sudah menang dilewati otomatis, kecuali Anda memang sengaja mengizinkannya menang lagi.
-
Tayang di Layar Venue
Keluaran undian ditampilkan ke proyektor atau LED wall dengan animasi dan warna yang mengikuti tema acara.
07 — Klaim Souvenir
-
Klaim Terekam per Orang
Petugas booth memindai QR peserta, dan sistem menolak begitu orang yang sama mencoba mengambil untuk kedua kalinya.
-
Stok Terpantau per Kategori
Kaos, mug, dan goodie bag punya hitungan stoknya masing-masing, lengkap dengan peringatan saat sisanya menipis.
-
Laporan Siap untuk Sponsor
Rekap distribusi beserta waktu klaim bisa diunduh begitu acara tutup, tanpa menghitung ulang dari catatan tangan.
Paket & Harga
Pilih Kebutuhan Eventmu
Harga per event, tanpa biaya tersembunyi. Konsultasi gratis untuk penawaran yang pas dengan skala acara Anda.
Sistem Registrasi Event
Seminar, konferensi, gathering, dan pameran dengan check-in barcode atau QR.
Mulai dari
Rp 3.500.000
/ 1 hari
Sistem Doorprize
Undian hadiah transparan untuk gathering, corporate event, dan acara komunitas.
Mulai dari
Rp 900.000
/ 1 hari
Sistem Event Lari
Fun run dan race komunitas dengan RFID race timing serta live result.
Mulai dari
Rp 58.000.000
/ 1 hari
FAQ
Pertanyaan seputar sistem registrasi event
Semua yang perlu Anda tahu sebelum menggunakan sistem registrasi event SatuEvent.
Bagaimana cara kerja sistem registrasi event barcode di SatuEvent?
Sistem registrasi event barcode SatuEvent bekerja dalam 3 langkah: (1) peserta mendaftar online dan mendapatkan QR/barcode unik via email atau WhatsApp, (2) saat hari H, petugas tinggal scan barcode di gerbang menggunakan smartphone atau scanner dedicated, (3) data kehadiran langsung tersimpan dan tampil di dashboard real-time. Proses check-in per peserta hanya <2 detik.
Apakah sistem registrasi event SatuEvent bisa digunakan secara offline?
Ya. SatuEvent dilengkapi mode offline yang memungkinkan check-in peserta tetap berjalan meski koneksi internet tidak tersedia — misalnya di venue basement atau area terpencil. Semua data kehadiran tersimpan lokal di perangkat dan akan tersinkronisasi otomatis ke server begitu koneksi kembali pulih, tanpa data yang hilang.
Apakah SatuEvent mendukung teknologi RFID untuk sistem registrasi event?
Ya. SatuEvent mendukung penuh teknologi RFID (Radio Frequency Identification) sebagai alternatif atau pelengkap barcode. RFID ideal untuk event skala besar seperti konser, festival, dan pameran — memungkinkan tap-in otomatis tanpa perlu mengeluarkan kartu, akses multi-gate simultan, hingga integrasi cashless payment dalam satu wristband atau kartu RFID.
Sistem registrasi event apa yang cocok untuk seminar, konser, dan pameran?
Tergantung skala dan kebutuhan: untuk seminar & workshop (50–500 orang), sistem barcode QR sudah sangat cukup — cepat dan hemat. Untuk konser & festival (1.000–30.000 penonton), kami rekomendasikan sistem RFID wristband untuk akses multi-gate yang mulus. Untuk pameran & expo, kombinasi barcode + undangan digital dengan RSVP adalah pilihan optimal. Tim kami siap merekomendasikan solusi terbaik sesuai event Anda — konsultasi gratis.
Berapa kapasitas peserta yang bisa ditangani sistem registrasi event SatuEvent?
Sistem SatuEvent dirancang skalabel — dari event kecil 50 peserta hingga event massal 30.000+ peserta. Infrastruktur cloud kami dengan auto-scaling memastikan performa tetap optimal tanpa hambatan, bahkan saat ratusan peserta check-in secara bersamaan. Tidak ada biaya tambahan untuk skalabilitas — cukup sesuaikan paket sesuai kebutuhan event Anda.
Apakah ada support teknis selama event berlangsung?
Ya, tim teknis SatuEvent standby penuh selama event berlangsung — baik on-site maupun remote. Response time kami <10 menit untuk setiap kendala teknis. Kami juga menyediakan sesi training singkat untuk operator sebelum hari H agar semua berjalan lancar dari menit pertama.
Artikel & Insight
Tips & trik kelola event
5 Kesalahan EO Pemula yang Sering Merusak Event Besar
Hindari kegagalan fatal! Pelajari kesalahan EO pemula dalam mengelola event besar dan temukan solusi teknologi registrasi terbaik di sini.
Baca selengkapnya
Recap Event Menarik di Makassar 2 Minggu Terakhir
Intip recap pameran & festival besar di Makassar sepanjang Mei 2026. Analisis operasional EO, manajemen antrean, hingga solusi sistem registrasi modern.
Baca selengkapnya
Recap Event Gresik 2026: Intip Rahasia Suksesnya!
Intip recap event besar di Gresik sepanjang Mei 2026. Temukan evaluasi operasional, analisis crowd, dan rahasia sukses event organizer di sini!
Baca selengkapnyaTestimoni
Dipakai tim event di seluruh Indonesia
4,9
rata-rata dari 3.500+ ulasan pengguna
Check-in 800 peserta konferensi berjalan kurang dari 20 menit. Sistem QR-nya benar-benar ngebut, panitia kami tidak perlu kerja ekstra lagi di pintu masuk.
Annual gathering 1.200 karyawan kami berjalan mulus. Dashboard real-time membantu manajemen memantau kehadiran langsung dari HP tanpa harus tanya panitia.
Job fair kami diikuti 2.000 pencari kerja. Sistem check-in QR memperlancar antrean panjang yang biasanya jadi keluhan utama peserta. Tahun depan pasti pakai lagi.
Doorprize spin wheel-nya jadi highlight utama acara! Peserta antusias banget dan tidak ada protes soal transparansi karena semua terecord otomatis.
Fun run 1.500 pelari — check-in pagi di jam sibuk berjalan tanpa antrean panjang. Sistem QR-nya terbukti mampu menangani volume tinggi tanpa hambatan sama sekali.
Sudah 12 event kami tangani menggunakan SatuEvent. Klien kami selalu puas dengan laporan kehadiran yang akurat dan proses check-in yang cepat — ini jadi nilai jual kami ke klien baru.
Siap bawa event Anda ke level berikutnya?
Konsultasikan kebutuhan event Anda dengan tim kami. Gratis, tanpa komitmen. Kami siap menyiapkan solusi yang tepat dalam 1x24 jam.