Sistem Registrasi Event
Seminar, konferensi, gathering, dan pameran dengan check-in barcode atau QR.
Mulai dari
Rp 3.500.000
/ 1 hari
Coverage — Bali & NTB
Sistem Registrasi Event
Bali
Festival, MICE & Corporate Retreat
Spesialis sistem registrasi untuk festival musik internasional, corporate retreat MNC di Nusa Dua, hingga MICE conference di BNDCC. RFID wristband, cashless payment terintegrasi, dan tim bilingual untuk audience internasional.
500+
Event terkelola
< 2s
Per check-in
99%
Uptime SLA
24/7
Support hari H
USP Utama Sistem Kami
1 Sistem Registrasi Event, Bisa untuk Banyak Acara di Bali
Tidak perlu sewa sistem berulang setiap event. Satu langganan SatuEvent bisa mengelola 3 hingga 30 event aktif dalam 1 dashboard terpadu — cocok untuk EO, corporate dengan multi-event tahunan, atau venue di Bali yang sering host acara.
Paket Basic
3
event aktif
Seminar, workshop, gathering internal — kelola hingga 3 event berbeda dengan 1 sistem.
Paket Pro
10
event aktif
Corporate event, konferensi, pameran — 10 event simultan dalam 1 dashboard.
Paket Enterprise
30
event aktif
Festival, multi-venue MICE, agenda tahunan korporat — 30 event berbeda terkelola sekaligus.
Kenapa kami untuk Bali
3 Hal yang Bikin Kami Beda di Bali
RFID Wristband Festival-Ready
Sistem RFID wristband dengan cashless payment, multi-zone access (VIP, GA, Backstage), dan integrasi merchandise booth. Pernah deploy untuk festival 15.000+ pengunjung.
Tim Bilingual Indonesia/English
Operator on-site fluent Indonesia & English untuk audience internasional yang umum di event Bali (DWP, Soundrenaline, conference MNC).
Familiar Venue Bali
Pernah deploy di BNDCC Nusa Dua, BICC, The Mulia Bali, Ayana Resort, Garuda Wisnu Kencana (GWK), hingga festival outdoor di Pantai.
Cek Sistemnya
Lihat cara kerjanya
Pilih fitur di bawah untuk melihat tampilan aslinya, satu per satu. Klik gambarnya untuk memperbesar.
01 — Registrasi Peserta
-
Form Pendaftaran Sesuai Kebutuhan
Susun pertanyaannya sendiri: instansi, jabatan, sesi yang dipilih, ukuran kaos, sampai kebutuhan konsumsi. Validasi berjalan otomatis sebelum data masuk.
-
Kuota Terkunci Otomatis
Tetapkan batas peserta, dan pendaftaran menutup diri begitu angka itu tercapai. Sisanya masuk daftar tunggu, bukan diterima diam-diam.
-
Halaman Event Punya Alamat Sendiri
Setiap event mendapat tautan yang bisa langsung disebar ke grup, caption, maupun poster tanpa perantara apa pun.
02 — Cetak ID Card
-
Badge Tercetak Saat Peserta Datang
ID card keluar begitu check-in terkonfirmasi, jadi tidak ada tumpukan badge tercetak untuk orang yang batal hadir.
-
Desain Badge Bisa Diatur
Logo, warna, tata letak nama dan instansi, sampai penanda kategori peserta diatur sebelum hari-H dan dipakai seragam sepanjang acara.
-
Cocok dengan Thermal Printer
Terhubung ke printer badge yang umum dipakai di lapangan, dan tim kami menyiapkan unitnya kalau Anda belum punya.
03 — Notifikasi Peserta
-
E-Tiket Terkirim Sendiri
Begitu pendaftaran selesai, peserta menerima e-tiket ber-QR lewat email dan WhatsApp tanpa panitia mengirim satu per satu.
-
Pengingat Menjelang Hari-H
Pesan pengingat terjadwal menekan angka peserta yang mendaftar tapi tidak datang, tanpa perlu blast manual dari nomor panitia.
-
Riwayat Pengiriman Terlihat
Status terkirim, dibuka, dan gagal kirim tercatat, sehingga peserta yang belum menerima tiketnya bisa ditindaklanjuti sebelum acara.
04 — Live Seat Monitoring
-
Denah Kursi Terisi Real-time
Kursi berubah status begitu pemiliknya check-in, jadi panitia tahu persis mana yang kosong tanpa berkeliling ruangan.
-
Peserta Ditempatkan per Kursi
Penempatan disusun lewat drag-drop atau impor massal dari Excel, lalu dicetak sebagai label QR per meja.
-
Untuk Acara Berkursi Nomor
Konferensi, gala dinner, wisuda, dan corporate dinner yang tamunya harus duduk di tempat tertentu.
05 — Undangan Digital
-
QR Unik untuk Tiap Tamu
Satu template dipakai seluruh tamu, tapi tiap undangan tetap membawa nama dan QR miliknya sendiri.
-
RSVP Langsung dari Undangan
Tamu mengonfirmasi kehadiran sekali klik, dan angkanya langsung terpakai untuk perhitungan kursi, konsumsi, dan souvenir.
-
Sebar lewat WhatsApp & Email
Undangan dan pengingat dikirim terjadwal, lalu konfirmasi yang masuk terkumpul di satu daftar yang sama.
06 — Sistem Doorprize
-
Hanya Peserta yang Hadir
Undian menarik dari data check-in, jadi hadiah tidak jatuh ke nama yang sebenarnya tidak datang.
-
Anti Pemenang Ganda
Peserta yang sudah menang dilewati otomatis, kecuali Anda memang sengaja mengizinkannya menang lagi.
-
Tayang di Layar Venue
Keluaran undian ditampilkan ke proyektor atau LED wall dengan animasi dan warna yang mengikuti tema acara.
07 — Klaim Souvenir
-
Klaim Terekam per Orang
Petugas booth memindai QR peserta, dan sistem menolak begitu orang yang sama mencoba mengambil untuk kedua kalinya.
-
Stok Terpantau per Kategori
Kaos, mug, dan goodie bag punya hitungan stoknya masing-masing, lengkap dengan peringatan saat sisanya menipis.
-
Laporan Siap untuk Sponsor
Rekap distribusi beserta waktu klaim bisa diunduh begitu acara tutup, tanpa menghitung ulang dari catatan tangan.
Klien di Bali
Dipercaya Brand Besar untuk Event di Bali
Beberapa event terkini yang kami handle di Bali — dari corporate gathering hingga konferensi nasional.
CEO Retreat Bali — 280 peserta C-level
Top Performer Trip — 600 peserta
Investor Gala Bali — 180 peserta VIP
Case Study — Bali
CEO & Director Annual Retreat 2024
Klien: Pertamina (Top Management Retreat) — The Mulia Bali, Nusa Dua
Tantangan
Event highly confidential — daftar peserta tidak boleh bocor. Butuh undangan digital personal dengan QR unik, RSVP tracking real-time, plus check-in elegant tanpa kesan vendor murahan untuk audience C-level.
Solusi Kami
Undangan digital custom-design dengan domain dedicated (event.pertamina-retreat.id), QR unik per nama. Check-in pakai tablet premium dengan UX redesign khusus event ini. Tim bilingual handle peserta internasional. Doorprize closing pakai wheel of fortune custom-branded Pertamina.
Hasil
RSVP rate 96% (target 85%). 0 data leak. Check-in 280 peserta selesai 9 menit total. Doorprize closing trending #1 di IG story Pertamina. Pertamina sign 2-year exclusive partnership untuk semua event retreat regional.
Venue Familiar
Sudah Setup Sistem di Venue-Venue Berikut
Tim kami familiar dengan layout, infrastruktur jaringan, dan tim operasional di venue-venue utama Bali.
- BNDCC Nusa Dua
- BICC (Bali Int. Convention Centre)
- The Mulia Bali
- Ayana Resort & Spa
- Garuda Wisnu Kencana
- ITDC Convention Center
- Sofitel Bali Nusa Dua
Kontak & Lokasi Bali
Hubungi Tim Sistem Registrasi Event Kami di Bali
Service Area Business — tim deploy ke Bali H-2 event, stay sepanjang event di hotel terdekat venue (BNDCC, BICC, The Mulia, Ayana).
Service Area Business — Bali
SatuEvent — Sistem Registrasi Event Bali
-
Alamat Coverage area Bali & Nusa Dua (Service Area Business), Bali, Bali, Indonesia
-
Telepon & WhatsApp +62 813-9470-197
-
Email [email protected]
-
Jam Operasional Senin–Minggu, 08.00–21.00 WIB
Catatan:
Untuk event di Bali, hubungi langsung tim kami untuk dapat penawaran & jadwal demo dalam 1×24 jam.
Jangkauan Layanan
Sistem kami juga hadir di kota lain
Tim dan perangkat kami berangkat dari Surabaya dan melayani event di seluruh Indonesia. Klik kota Anda untuk melihat detail layanan di wilayah tersebut.
Kota Anda belum ada di daftar? Kami tetap melayani seluruh Indonesia — tanya ketersediaan di kota Anda.
Paket & Harga
Pilih Kebutuhan Eventmu
Harga per event, tanpa biaya tersembunyi. Konsultasi gratis untuk penawaran yang pas dengan skala acara Anda.
Sistem Doorprize
Undian hadiah transparan untuk gathering, corporate event, dan acara komunitas.
Mulai dari
Rp 900.000
/ 1 hari
Sistem Event Lari
Fun run dan race komunitas dengan RFID race timing serta live result.
Mulai dari
Rp 58.000.000
/ 1 hari
FAQ Bali
Pertanyaan Seputar Layanan di Bali
Apakah SatuEvent bisa handle festival musik dengan RFID wristband di Bali?
Ya, spesialisasi kami. Sistem RFID kami support cashless payment, multi-zone access (VIP/GA/Backstage), merchandise booth integration, dan reporting real-time. Pernah deploy untuk festival 15.000+ pengunjung di pantai Bali.
Bagaimana sistem registrasi untuk event corporate retreat di Nusa Dua atau Ubud?
Untuk corporate retreat (50–500 peserta), kombinasi paling cocok: undangan digital personal + RSVP online + barcode check-in di lobby venue. Tim kami stand-by on-site sepanjang event, gratis di paket Profesional ke atas.
Apakah ada tim SatuEvent yang stand-by di Bali, atau dari Surabaya/Jakarta?
Tim mobile kami berangkat ke Bali H-2 event. Untuk event > 1.000 peserta atau festival, kami deploy minimal 4 orang on-site (engineer + operator) yang stay sepanjang event di hotel terdekat venue.
Apakah sistem support multi-bahasa untuk audience internasional di Bali?
Ya. Interface peserta (undangan digital, halaman check-in) support Bahasa Indonesia & English. Operator on-site kami bilingual. Untuk audience China/Korea/Jepang, kami offer translasi konten undangan custom.
Kota Lain
Layanan SatuEvent di Kota Lain
Testimoni
Dipakai tim event di seluruh Indonesia
4,9
rata-rata dari 3.500+ ulasan pengguna
Check-in 800 peserta konferensi berjalan kurang dari 20 menit. Sistem QR-nya benar-benar ngebut, panitia kami tidak perlu kerja ekstra lagi di pintu masuk.
Annual gathering 1.200 karyawan kami berjalan mulus. Dashboard real-time membantu manajemen memantau kehadiran langsung dari HP tanpa harus tanya panitia.
Job fair kami diikuti 2.000 pencari kerja. Sistem check-in QR memperlancar antrean panjang yang biasanya jadi keluhan utama peserta. Tahun depan pasti pakai lagi.
Doorprize spin wheel-nya jadi highlight utama acara! Peserta antusias banget dan tidak ada protes soal transparansi karena semua terecord otomatis.
Fun run 1.500 pelari — check-in pagi di jam sibuk berjalan tanpa antrean panjang. Sistem QR-nya terbukti mampu menangani volume tinggi tanpa hambatan sama sekali.
Sudah 12 event kami tangani menggunakan SatuEvent. Klien kami selalu puas dengan laporan kehadiran yang akurat dan proses check-in yang cepat — ini jadi nilai jual kami ke klien baru.