Sistem Registrasi Event
Seminar, konferensi, gathering, dan pameran dengan check-in barcode atau QR.
Mulai dari
Rp 3.500.000
/ 1 hari
Coverage — Bekasi, Jawa Barat
Sistem Registrasi Event
Bekasi
Jawa Barat
Layanan sistem registrasi event terpadu untuk acara di Bekasi, Jawa Barat — check-in barcode & RFID, undangan digital berQR, doorprize otomatis, klaim souvenir. 1 sistem bisa kelola hingga 30 event aktif. Tim mobile siap deploy ke Bekasi H-2 event.
500+
Event terkelola
< 2s
Per check-in
99%
Uptime SLA
24/7
Support hari H
USP Utama Sistem Kami
1 Sistem Registrasi Event, Bisa untuk Banyak Acara di Bekasi
Tidak perlu sewa sistem berulang setiap event. Satu langganan SatuEvent bisa mengelola 3 hingga 30 event aktif dalam 1 dashboard terpadu — cocok untuk EO, corporate dengan multi-event tahunan, atau venue di Bekasi yang sering host acara.
Paket Basic
3
event aktif
Seminar, workshop, gathering internal — kelola hingga 3 event berbeda dengan 1 sistem.
Paket Pro
10
event aktif
Corporate event, konferensi, pameran — 10 event simultan dalam 1 dashboard.
Paket Enterprise
30
event aktif
Festival, multi-venue MICE, agenda tahunan korporat — 30 event berbeda terkelola sekaligus.
Kenapa kami untuk Bekasi
3 Hal yang Bikin Kami Beda di Bekasi
Tim Mobile Siap Deploy ke Bekasi
Tim SatuEvent berangkat ke Bekasi H-2 event dengan hardware lengkap (scanner, tablet, badge printer). Stand-by on-site hari H untuk paket Profesional & Enterprise.
1 Sistem, Banyak Event
Tidak perlu sewa sistem berulang. 1 langganan SatuEvent kelola 3–30 event aktif di Bekasi atau kota lain — cocok untuk EO & corporate multi-event.
Familiar Venue Area Jawa Barat
Pernah deploy untuk event di berbagai venue Jawa Barat. Layout, jaringan, dan tim operasional venue lokal sudah kami petakan.
Cek Sistemnya
Lihat cara kerjanya
Pilih fitur di bawah untuk melihat tampilan aslinya, satu per satu. Klik gambarnya untuk memperbesar.
01 — Registrasi Peserta
-
Form Pendaftaran Sesuai Kebutuhan
Susun pertanyaannya sendiri: instansi, jabatan, sesi yang dipilih, ukuran kaos, sampai kebutuhan konsumsi. Validasi berjalan otomatis sebelum data masuk.
-
Kuota Terkunci Otomatis
Tetapkan batas peserta, dan pendaftaran menutup diri begitu angka itu tercapai. Sisanya masuk daftar tunggu, bukan diterima diam-diam.
-
Halaman Event Punya Alamat Sendiri
Setiap event mendapat tautan yang bisa langsung disebar ke grup, caption, maupun poster tanpa perantara apa pun.
02 — Cetak ID Card
-
Badge Tercetak Saat Peserta Datang
ID card keluar begitu check-in terkonfirmasi, jadi tidak ada tumpukan badge tercetak untuk orang yang batal hadir.
-
Desain Badge Bisa Diatur
Logo, warna, tata letak nama dan instansi, sampai penanda kategori peserta diatur sebelum hari-H dan dipakai seragam sepanjang acara.
-
Cocok dengan Thermal Printer
Terhubung ke printer badge yang umum dipakai di lapangan, dan tim kami menyiapkan unitnya kalau Anda belum punya.
03 — Notifikasi Peserta
-
E-Tiket Terkirim Sendiri
Begitu pendaftaran selesai, peserta menerima e-tiket ber-QR lewat email dan WhatsApp tanpa panitia mengirim satu per satu.
-
Pengingat Menjelang Hari-H
Pesan pengingat terjadwal menekan angka peserta yang mendaftar tapi tidak datang, tanpa perlu blast manual dari nomor panitia.
-
Riwayat Pengiriman Terlihat
Status terkirim, dibuka, dan gagal kirim tercatat, sehingga peserta yang belum menerima tiketnya bisa ditindaklanjuti sebelum acara.
04 — Live Seat Monitoring
-
Denah Kursi Terisi Real-time
Kursi berubah status begitu pemiliknya check-in, jadi panitia tahu persis mana yang kosong tanpa berkeliling ruangan.
-
Peserta Ditempatkan per Kursi
Penempatan disusun lewat drag-drop atau impor massal dari Excel, lalu dicetak sebagai label QR per meja.
-
Untuk Acara Berkursi Nomor
Konferensi, gala dinner, wisuda, dan corporate dinner yang tamunya harus duduk di tempat tertentu.
05 — Undangan Digital
-
QR Unik untuk Tiap Tamu
Satu template dipakai seluruh tamu, tapi tiap undangan tetap membawa nama dan QR miliknya sendiri.
-
RSVP Langsung dari Undangan
Tamu mengonfirmasi kehadiran sekali klik, dan angkanya langsung terpakai untuk perhitungan kursi, konsumsi, dan souvenir.
-
Sebar lewat WhatsApp & Email
Undangan dan pengingat dikirim terjadwal, lalu konfirmasi yang masuk terkumpul di satu daftar yang sama.
06 — Sistem Doorprize
-
Hanya Peserta yang Hadir
Undian menarik dari data check-in, jadi hadiah tidak jatuh ke nama yang sebenarnya tidak datang.
-
Anti Pemenang Ganda
Peserta yang sudah menang dilewati otomatis, kecuali Anda memang sengaja mengizinkannya menang lagi.
-
Tayang di Layar Venue
Keluaran undian ditampilkan ke proyektor atau LED wall dengan animasi dan warna yang mengikuti tema acara.
07 — Klaim Souvenir
-
Klaim Terekam per Orang
Petugas booth memindai QR peserta, dan sistem menolak begitu orang yang sama mencoba mengambil untuk kedua kalinya.
-
Stok Terpantau per Kategori
Kaos, mug, dan goodie bag punya hitungan stoknya masing-masing, lengkap dengan peringatan saat sisanya menipis.
-
Laporan Siap untuk Sponsor
Rekap distribusi beserta waktu klaim bisa diunduh begitu acara tutup, tanpa menghitung ulang dari catatan tangan.
Klien di Bekasi
Dipercaya Brand Besar untuk Event di Bekasi
Beberapa event terkini yang kami handle di Bekasi — dari corporate gathering hingga konferensi nasional.
Corporate Event Nasional — 1.200+ peserta
Regional Conference — 800 peserta
Tenant Gathering — 450 peserta
Case Study — Bekasi
Annual Conference 2024 di Bekasi
Klien: Klien Korporat Nasional (event di Bekasi) — Venue corporate utama di Bekasi
Tantangan
Event berskala nasional dengan peserta dari berbagai region. Butuh sistem registrasi yang reliable, integrable dengan database internal klien, dan tim on-site untuk handle masalah teknis di Bekasi secara langsung.
Solusi Kami
Tim SatuEvent deploy H-2 ke Bekasi, setup multi-gate check-in di lobby venue, dan train operator client. Sistem terintegrasi dengan database peserta internal klien via REST API. Tim on-site stand-by selama event.
Hasil
Check-in 500 peserta selesai < 25 menit, antrian zero. Data hadir per region langsung tersedia untuk reporting hari yang sama. Klien sign multi-year contract untuk semua event regional di Jawa Barat.
Venue Familiar
Sudah Setup Sistem di Venue-Venue Berikut
Tim kami familiar dengan layout, infrastruktur jaringan, dan tim operasional di venue-venue utama Bekasi.
- Harris Hotel Bekasi
- Grand Cikarang Hotel
- Aston Imperial Bekasi
Kontak & Lokasi Bekasi
Hubungi Tim Sistem Registrasi Event Kami di Bekasi
Service Area Business — tim mobile SatuEvent siap deploy ke Bekasi dan area Jawa Barat H-2 event. Konsultasi & demo gratis.
Service Area Business — Bekasi
SatuEvent — Sistem Registrasi Event Bekasi
-
Alamat Service Area Business — Bekasi, Jawa Barat, Bekasi, Jawa Barat, Indonesia
-
Telepon & WhatsApp +62 813-9470-197
-
Email [email protected]
-
Jam Operasional Senin–Minggu, 08.00–21.00 WIB
Catatan:
Untuk event di Bekasi, hubungi langsung tim kami untuk dapat penawaran & jadwal demo dalam 1×24 jam.
Jangkauan Layanan
Sistem kami juga hadir di kota lain
Tim dan perangkat kami berangkat dari Surabaya dan melayani event di seluruh Indonesia. Klik kota Anda untuk melihat detail layanan di wilayah tersebut.
Kota Anda belum ada di daftar? Kami tetap melayani seluruh Indonesia — tanya ketersediaan di kota Anda.
Paket & Harga
Pilih Kebutuhan Eventmu
Harga per event, tanpa biaya tersembunyi. Konsultasi gratis untuk penawaran yang pas dengan skala acara Anda.
Sistem Doorprize
Undian hadiah transparan untuk gathering, corporate event, dan acara komunitas.
Mulai dari
Rp 900.000
/ 1 hari
Sistem Event Lari
Fun run dan race komunitas dengan RFID race timing serta live result.
Mulai dari
Rp 58.000.000
/ 1 hari
FAQ Bekasi
Pertanyaan Seputar Layanan di Bekasi
Apakah SatuEvent melayani event di Bekasi?
Ya. Tim mobile kami berangkat ke Bekasi H-2 event dengan hardware lengkap (scanner, tablet, badge printer). Untuk event > 500 peserta, minimal 2 operator on-site selama event. Coverage seluruh Jawa Barat dan Indonesia.
Berapa biaya sistem registrasi event di Bekasi?
Mulai Rp 3.500.000 untuk 1 hari event, sudah termasuk device barcode scanner, PIC teknis onsite, serta sistem doorprize dan klaim souvenir. Lihat bagian Paket & Harga di halaman ini untuk detail lengkap.
Apakah sistem support event dengan peserta dari luar Jawa Barat?
Ya. Undangan digital + RSVP online + e-ticket QR dikirim via WhatsApp/email ke peserta dari kota manapun. Peserta cukup tunjukkan QR di lokasi event Bekasi untuk check-in < 2 detik.
Berapa lama setup sistem registrasi untuk event di Bekasi?
Sistem dasar siap dalam 1 hari. Tim kami biasa setup multi-gate di venue Bekasi dalam 1–2 hari kerja, plus training operator klien H-1 event.
Kota Lain
Layanan SatuEvent di Kota Lain
Lihat Juga: Layanan Sistem Registrasi Event di Surabaya
Jawa Timur — 6 venue familiar, tim siap deploy on-site untuk event di Surabaya
Lihat Juga: Layanan Sistem Registrasi Event di Jakarta
DKI Jakarta — 8 venue familiar, tim siap deploy on-site untuk event di Jakarta
Lihat Juga: Layanan Sistem Registrasi Event di Bali
Bali — 7 venue familiar, tim siap deploy on-site untuk event di Bali
Testimoni
Dipakai tim event di seluruh Indonesia
4,9
rata-rata dari 3.500+ ulasan pengguna
Check-in 800 peserta konferensi berjalan kurang dari 20 menit. Sistem QR-nya benar-benar ngebut, panitia kami tidak perlu kerja ekstra lagi di pintu masuk.
Annual gathering 1.200 karyawan kami berjalan mulus. Dashboard real-time membantu manajemen memantau kehadiran langsung dari HP tanpa harus tanya panitia.
Job fair kami diikuti 2.000 pencari kerja. Sistem check-in QR memperlancar antrean panjang yang biasanya jadi keluhan utama peserta. Tahun depan pasti pakai lagi.
Doorprize spin wheel-nya jadi highlight utama acara! Peserta antusias banget dan tidak ada protes soal transparansi karena semua terecord otomatis.
Fun run 1.500 pelari — check-in pagi di jam sibuk berjalan tanpa antrean panjang. Sistem QR-nya terbukti mampu menangani volume tinggi tanpa hambatan sama sekali.
Sudah 12 event kami tangani menggunakan SatuEvent. Klien kami selalu puas dengan laporan kehadiran yang akurat dan proses check-in yang cepat — ini jadi nilai jual kami ke klien baru.