Layanan Utama

Sistem Klaim Souvenir Anti Double-Claim via Scan QR

Peserta scan QR untuk klaim souvenir di booth. Sistem auto-validasi: tidak bisa double-claim, monitoring stok real-time per kategori (kaos, mug, goodie bag), dan laporan distribusi siap untuk audit sponsor.

Konsultasi Gratis Lihat Harga
Tampilan Sistem Klaim Souvenir event scan QR dari SatuEvent
Fitur Utama

Yang Anda Dapat dari Sistem Klaim Souvenir

6 fitur inti yang sudah diandalkan 500+ event di Indonesia.

01

Scan QR untuk Klaim Souvenir

Peserta tunjukkan QR mereka ke petugas booth, scan, dan klaim. Verifikasi identitas + status entitlement < 2 detik.

02

Anti Double-Claim Otomatis

Sistem auto-block kalau peserta sudah klaim. Tidak bisa abuse dengan share QR ke teman.

03

Kategori Souvenir Berbeda

Setup multiple kategori: kaos (Tipe S/M/L), mug, goodie bag sponsor A/B, snack box. Setiap peserta entitled by tier.

04

Monitoring Stok Real-time

Dashboard tampil stok tersisa per kategori. Alert otomatis saat stok < 10% — petugas booth bisa antisipasi.

05

Laporan Distribusi Audit-Ready

Export laporan lengkap: nama peserta, jenis souvenir, waktu klaim, petugas yang melayani. Siap untuk audit sponsor.

06

Tier-based Entitlement

Setup rules: VIP dapat goodie bag premium, regular dapat starter pack. Auto-apply saat scan, tidak ada error manual.

Cek Sistemnya

Lihat cara kerjanya

Pilih fitur di bawah untuk melihat tampilan aslinya, satu per satu. Klik gambarnya untuk memperbesar.

01 — Registrasi Peserta

  • Form Pendaftaran Sesuai Kebutuhan

    Susun pertanyaannya sendiri: instansi, jabatan, sesi yang dipilih, ukuran kaos, sampai kebutuhan konsumsi. Validasi berjalan otomatis sebelum data masuk.

  • Kuota Terkunci Otomatis

    Tetapkan batas peserta, dan pendaftaran menutup diri begitu angka itu tercapai. Sisanya masuk daftar tunggu, bukan diterima diam-diam.

  • Halaman Event Punya Alamat Sendiri

    Setiap event mendapat tautan yang bisa langsung disebar ke grup, caption, maupun poster tanpa perantara apa pun.

Lihat halaman registrasi live
Dipercaya Brand Besar

Klien Korporat & BUMN yang Pakai Klaim Souvenir

Beberapa brand besar yang sudah mengandalkan SatuEvent untuk operasional event mereka.

Bank Mandiri — klien Sistem Klaim Souvenir SatuEvent
Annual Townhall & Award · 1.200+ peserta
Pakuwon Mall — klien Sistem Klaim Souvenir SatuEvent
Tenant Gathering & Investor Day
Pertamina — klien Sistem Klaim Souvenir SatuEvent
Regional Conference & CEO Retreat
Jangkauan Layanan

Klaim Souvenir tersedia di 75 kota

Tim dan perangkat kami berangkat dari Surabaya dan melayani event di seluruh Indonesia. Klik kota Anda untuk melihat detail layanan di wilayah tersebut.

Jakarta Surabaya Bali Banda Aceh Medan Padang Pekanbaru Batam Jambi Palembang Pangkalpinang Bengkulu Bandar Lampung Bandung Bogor Depok Bekasi Cirebon Serang Tangerang Tangerang Selatan Semarang Solo Surakarta Yogyakarta Malang Batu Sidoarjo Gresik Denpasar Badung Ubud Nusa Dua Mataram Mandalika Kupang Labuan Bajo Pontianak
Palangka Raya Banjarmasin Balikpapan Samarinda IKN Nusantara Tarakan Manado Gorontalo Palu Makassar Kendari Ambon Ternate Jayapura Manokwari Sorong Merauke Lhokseumawe Langsa Sabang Subulussalam Binjai Pematangsiantar Tebing Tinggi Padangsidimpuan Sibolga Tanjungbalai Gunungsitoli Bukittinggi Payakumbuh Pariaman Sawahlunto Solok Padang Panjang Dumai Tanjungpinang Sungai Penuh

Kota Anda belum ada di daftar? Kami tetap melayani seluruh Indonesia — tanya ketersediaan di kota Anda.

Paket & Harga

Pilih Kebutuhan Eventmu

Harga per event, tanpa biaya tersembunyi. Konsultasi gratis untuk penawaran yang pas dengan skala acara Anda.

Paling Diminati

Sistem Registrasi Event

Seminar, konferensi, gathering, dan pameran dengan check-in barcode atau QR.

Mulai dari Rp 3.500.000 / 1 hari
Lihat Detail Paket

Sistem Doorprize

Undian hadiah transparan untuk gathering, corporate event, dan acara komunitas.

Mulai dari Rp 900.000 / 1 hari
Lihat Detail Paket

Sistem Event Lari

Fun run dan race komunitas dengan RFID race timing serta live result.

Mulai dari Rp 58.000.000 / 1 hari
Lihat Detail Paket
Testimoni

Dipakai tim event di seluruh Indonesia

4,9 rata-rata dari 3.500+ ulasan pengguna

Check-in 800 peserta konferensi berjalan kurang dari 20 menit. Sistem QR-nya benar-benar ngebut, panitia kami tidak perlu kerja ekstra lagi di pintu masuk.

Rizky Firmansyah EO Langit Biru Surabaya · Surabaya

Annual gathering 1.200 karyawan kami berjalan mulus. Dashboard real-time membantu manajemen memantau kehadiran langsung dari HP tanpa harus tanya panitia.

Budi Santoso PT Maju Bersama Tbk · Bandung

Job fair kami diikuti 2.000 pencari kerja. Sistem check-in QR memperlancar antrean panjang yang biasanya jadi keluhan utama peserta. Tahun depan pasti pakai lagi.

Fitri Lestari Dinas Ketenagakerjaan Jateng · Semarang

Doorprize spin wheel-nya jadi highlight utama acara! Peserta antusias banget dan tidak ada protes soal transparansi karena semua terecord otomatis.

Agus Prasetyo Asosiasi Pengusaha Muda Jatim · Malang

Fun run 1.500 pelari — check-in pagi di jam sibuk berjalan tanpa antrean panjang. Sistem QR-nya terbukti mampu menangani volume tinggi tanpa hambatan sama sekali.

Imam Fauzi Komunitas Running Surabaya · Surabaya

Sudah 12 event kami tangani menggunakan SatuEvent. Klien kami selalu puas dengan laporan kehadiran yang akurat dan proses check-in yang cepat — ini jadi nilai jual kami ke klien baru.

Galang Pratama Event Organizer Semarak · Jakarta
Kontak & Lokasi

Hubungi Tim Klaim Souvenir Kami

Kantor pusat di Surabaya, melayani event di seluruh Indonesia.

Kantor Pusat (HQ)

SatuEvent — Sistem Klaim Souvenir

FAQ Klaim Souvenir

Pertanyaan Seputar Klaim Souvenir

Bagaimana cara mencegah peserta klaim souvenir lebih dari sekali?
Sistem auto-block. Setelah peserta scan QR dan klaim souvenir kategori X, status mereka berubah jadi "claimed" di database. Kalau scan ulang, layar petugas akan tampil warning merah "Sudah Klaim — [tanggal, jam]". Anti-screenshot share juga tercover karena QR di-generate dynamic.
Apakah sistem support multiple kategori souvenir (kaos, mug, goodie bag)?
Ya. Setup hingga puluhan kategori per event lengkap dengan stok per kategori. Bahkan support variant (Tipe S/M/L/XL untuk kaos). Setiap peserta bisa di-set entitled untuk kategori spesifik berdasarkan tier registrasi mereka.
Berapa biaya sistem klaim souvenir untuk event?
Sistem klaim souvenir sudah termasuk dalam paket Sistem Registrasi Event yang mulai Rp 3.500.000 untuk 1 hari event. Tidak ada biaya per klaim, dan PIC teknis kami standby onsite di hari-H. Lihat Harga.
Apakah laporan klaim souvenir bisa di-share ke sponsor?
Ya. Export PDF/Excel berisi total distribusi per kategori, timestamp setiap klaim, dan ringkasan demografis peserta (kalau di-collect saat registrasi). Format siap untuk audit sponsor — biasa kami kirim ke klien dalam 1 jam setelah event selesai.
Bagaimana monitoring stok souvenir saat event berlangsung?
Dashboard real-time menampilkan stok tersisa per kategori, plus alert otomatis saat stok < 10%. Petugas booth atau koordinator event bisa monitor dari smartphone, tablet, atau layar dashboard pusat. Cocok untuk mencegah "kehabisan souvenir di tengah event".
Layanan Lain

Lihat Juga Layanan SatuEvent Lainnya

Sistem Registrasi Event
Undangan Digital
Sistem Doorprize
Sistem Event Lari