01 · Sistem Registrasi & Check-in
Sistem Registrasi & Check-in
Form registrasi online dengan validasi otomatis, scan QR untuk check-in <2 detik per peserta, dan badge cetak otomatis langsung di lokasi event.
Layanan Utama
Sistem Klaim Souvenir Anti Double-Claim via Scan QR
Peserta scan QR untuk klaim souvenir di booth. Sistem auto-validasi: tidak bisa double-claim, monitoring stok real-time per kategori (kaos, mug, goodie bag), dan laporan distribusi siap untuk audit sponsor.
Fitur Utama
Yang Anda Dapat dari Sistem Klaim Souvenir
6 fitur inti yang sudah diandalkan 500+ event di Indonesia.
Scan QR untuk Klaim Souvenir
Peserta tunjukkan QR mereka ke petugas booth, scan, dan klaim. Verifikasi identitas + status entitlement < 2 detik.
Anti Double-Claim Otomatis
Sistem auto-block kalau peserta sudah klaim. Tidak bisa abuse dengan share QR ke teman.
Kategori Souvenir Berbeda
Setup multiple kategori: kaos (Tipe S/M/L), mug, goodie bag sponsor A/B, snack box. Setiap peserta entitled by tier.
Monitoring Stok Real-time
Dashboard tampil stok tersisa per kategori. Alert otomatis saat stok < 10% — petugas booth bisa antisipasi.
Laporan Distribusi Audit-Ready
Export laporan lengkap: nama peserta, jenis souvenir, waktu klaim, petugas yang melayani. Siap untuk audit sponsor.
Tier-based Entitlement
Setup rules: VIP dapat goodie bag premium, regular dapat starter pack. Auto-apply saat scan, tidak ada error manual.
Cek Sistemnya!
Lihat Cara Kerjanya
Scroll perlahan ke bawah untuk lihat 6 fitur utama sistem registrasi event kami satu per satu.
Sistem Registrasi & Check-in
Form registrasi online dengan validasi otomatis, scan QR untuk check-in <2 detik per peserta, dan badge cetak otomatis langsung di lokasi event.
02 · Live Dashboard Real-time
Live Dashboard Real-time
Pantau live counter check-in, grafik partisipasi per sesi, distribusi souvenir, dan status doorprize — ter-update setiap detik tanpa refresh manual.
03 · Live Seat Monitoring
Live Seat Monitoring
Visual denah kursi event dengan status warna real-time — hijau saat peserta hadir, abu untuk kosong. Cocok untuk konferensi, gala dinner, atau corporate dinner.
04 · Manajemen Kursi & Meja
Manajemen Kursi & Meja
Atur denah kursi/meja sebelum hari H. Assign nama peserta per seat lewat drag-drop atau bulk import dari Excel.
05 · Multi-Event + Domain Custom
Multi-Event + Domain Custom
Kelola hingga 30 event berbeda dari 1 dashboard terpadu, dengan domain custom gratis per event (.site / .online / .xyz).
06 · AI Builder Undangan Digital
AI Builder Undangan Digital
Input tema event, AI generate desain & teks undangan otomatis. Hemat berjam-jam waktu desain. Kredit AI sudah include di setiap paket.
Dipercaya Brand Besar
Klien Korporat & BUMN yang Pakai Klaim Souvenir
Beberapa brand besar yang sudah mengandalkan SatuEvent untuk operasional event mereka.
Annual Townhall & Award · 1.200+ peserta
Tenant Gathering & Investor Day
Regional Conference & CEO Retreat
Paket & Harga
Pilih Paket Sesuai Skala Event
Tidak ada biaya tersembunyi, konsultasi gratis untuk penawaran tepat sesuai kebutuhan.
Basic
Seminar, workshop, gathering internal hingga 1.000 peserta per event.
Mulai dari
Rp 6,5jt
/ 6 bulan
★ ≈ Rp 1,08jt / bulan
3 event aktif dalam 1 sistem
- 1.000 peserta per event
- 30 hadiah per event
- 3 domain gratis
- 100 kredit AI Builder
Sistem Inti
- Sistem Registrasi Event (Barcode Check-in) ✓
- Sistem Doorprize 2 Tipe (Random & Spin) ✓
- Sistem Klaim Souvenir ✓
- Sistem Survei Kepuasan Peserta ✓
- Sistem Digital Invitation ✓
Kapasitas
- Kapasitas event aktif 3 event
- Kapasitas peserta per event 1.000 orang
- Kapasitas hadiah per event 30 item
Komunikasi WhatsApp
- Kuota WhatsApp Blasting per event 1.000 pesan
- Kuota WA Notifikasi Check-in 1.000 pesan
- Kuota WA Notifikasi Doorprize 30 pesan
Bonus & Branding
- Domain Gratis Digital Invitation 3 domain
- Saldo Kredit AI Builder Undangan 100 kredit
- Custom Watermark Logo & Link —
Dukungan & Operasional
- Impor/Export Data (PDF / Excel / CSV) ✓
- Dukungan input & pengelolaan data ✓
- Pelatihan online 2× (1 sesi 4 jam) ✓
- Support Reguler 24/7 ✓
- Perawatan Server & Domain ✓
Paling Populer
Konsultasi Paket Pro
Pro
Corporate event, konferensi, pameran — paling banyak dipilih klien profesional.
Mulai dari
Rp 10jt
/ 6 bulan
★ ≈ Rp 1,67jt / bulan
10 event aktif dalam 1 sistem
- 1.000 peserta per event
- 100 hadiah per event
- 10 domain gratis
- 500 kredit AI Builder
- Custom Watermark Logo
Sistem Inti
- Sistem Registrasi Event (Barcode Check-in) ✓
- Sistem Doorprize 2 Tipe (Random & Spin) ✓
- Sistem Klaim Souvenir ✓
- Sistem Survei Kepuasan Peserta ✓
- Sistem Digital Invitation ✓
Kapasitas
- Kapasitas event aktif 10 event
- Kapasitas peserta per event 1.000 orang
- Kapasitas hadiah per event 100 item
Komunikasi WhatsApp
- Kuota WhatsApp Blasting per event 1.000 pesan
- Kuota WA Notifikasi Check-in 1.000 pesan
- Kuota WA Notifikasi Doorprize 100 pesan
Bonus & Branding
- Domain Gratis Digital Invitation 10 domain
- Saldo Kredit AI Builder Undangan 500 kredit
- Custom Watermark Logo & Link ✓
Dukungan & Operasional
- Impor/Export Data (PDF / Excel / CSV) ✓
- Dukungan input & pengelolaan data ✓
- Pelatihan online 2× (1 sesi 4 jam) ✓
- Support Reguler 24/7 ✓
- Perawatan Server & Domain ✓
Enterprise
Festival, konser, event massal & multi-cabang dengan kebutuhan tinggi.
Mulai dari
Rp 25jt
/ 6 bulan
★ ≈ Rp 4,17jt / bulan
30 event aktif dalam 1 sistem
- 1.000 peserta per event
- 150 hadiah per event
- 30 domain gratis
- 1.000 kredit AI Builder
- Custom Watermark Logo
Sistem Inti
- Sistem Registrasi Event (Barcode Check-in) ✓
- Sistem Doorprize 2 Tipe (Random & Spin) ✓
- Sistem Klaim Souvenir ✓
- Sistem Survei Kepuasan Peserta ✓
- Sistem Digital Invitation ✓
Kapasitas
- Kapasitas event aktif 30 event
- Kapasitas peserta per event 1.000 orang
- Kapasitas hadiah per event 150 item
Komunikasi WhatsApp
- Kuota WhatsApp Blasting per event 1.000 pesan
- Kuota WA Notifikasi Check-in 1.000 pesan
- Kuota WA Notifikasi Doorprize 150 pesan
Bonus & Branding
- Domain Gratis Digital Invitation 30 domain
- Saldo Kredit AI Builder Undangan 1.000 kredit
- Custom Watermark Logo & Link ✓
Dukungan & Operasional
- Impor/Export Data (PDF / Excel / CSV) ✓
- Dukungan input & pengelolaan data ✓
- Pelatihan online 2× (1 sesi 4 jam) ✓
- Support Reguler 24/7 ✓
- Perawatan Server & Domain ✓
Kontak & Lokasi
Hubungi Tim Klaim Souvenir Kami
Kantor pusat di Surabaya, melayani event di seluruh Indonesia.
Kantor Pusat (HQ)
SatuEvent — Sistem Klaim Souvenir
-
Alamat Surabaya, Surabaya, Jawa Timur, Indonesia
-
Telepon & WhatsApp +62 813-9470-197
-
Email [email protected]
-
Jam Operasional Senin–Minggu, 08.00–21.00 WIB
FAQ Klaim Souvenir
Pertanyaan Seputar Klaim Souvenir
Bagaimana cara mencegah peserta klaim souvenir lebih dari sekali?
Sistem auto-block. Setelah peserta scan QR dan klaim souvenir kategori X, status mereka berubah jadi "claimed" di database. Kalau scan ulang, layar petugas akan tampil warning merah "Sudah Klaim — [tanggal, jam]". Anti-screenshot share juga tercover karena QR di-generate dynamic.
Apakah sistem support multiple kategori souvenir (kaos, mug, goodie bag)?
Ya. Setup hingga puluhan kategori per event lengkap dengan stok per kategori. Bahkan support variant (Tipe S/M/L/XL untuk kaos). Setiap peserta bisa di-set entitled untuk kategori spesifik berdasarkan tier registrasi mereka.
Berapa biaya sistem klaim souvenir untuk event?
Sudah include di semua paket SatuEvent (Basic Rp 6,5jt, Pro Rp 10jt, Enterprise Rp 25jt) per 6 bulan. Tidak ada biaya per klaim. Plus operator on-site untuk paket Profesional ke atas. Lihat Harga.
Apakah laporan klaim souvenir bisa di-share ke sponsor?
Ya. Export PDF/Excel berisi total distribusi per kategori, timestamp setiap klaim, dan ringkasan demografis peserta (kalau di-collect saat registrasi). Format siap untuk audit sponsor — biasa kami kirim ke klien dalam 1 jam setelah event selesai.
Bagaimana monitoring stok souvenir saat event berlangsung?
Dashboard real-time menampilkan stok tersisa per kategori, plus alert otomatis saat stok < 10%. Petugas booth atau koordinator event bisa monitor dari smartphone, tablet, atau layar dashboard pusat. Cocok untuk mencegah "kehabisan souvenir di tengah event".
Layanan Lain