Sistem Registrasi Event
Seminar, konferensi, gathering, dan pameran dengan check-in barcode atau QR.
Mulai dari
Rp 3.500.000
/ 1 hari
HQ — Surabaya, Jawa Timur
Sistem Registrasi Event
Surabaya
Bukan vendor dari Jakarta yang baru terbang H-1. Tim engineering & operator SatuEvent berbasis di Surabaya — siap on-site di Grand City, Pakuwon, Shangri-La, hingga Convention Hall Tunjungan dalam hitungan jam.
500+
Event terkelola
< 2s
Per check-in
99%
Uptime SLA
24/7
Support hari H
USP Utama Sistem Kami
1 Sistem Registrasi Event, Bisa untuk Banyak Acara di Surabaya
Tidak perlu sewa sistem berulang setiap event. Satu langganan SatuEvent bisa mengelola 3 hingga 30 event aktif dalam 1 dashboard terpadu — cocok untuk EO, corporate dengan multi-event tahunan, atau venue di Surabaya yang sering host acara.
Paket Basic
3
event aktif
Seminar, workshop, gathering internal — kelola hingga 3 event berbeda dengan 1 sistem.
Paket Pro
10
event aktif
Corporate event, konferensi, pameran — 10 event simultan dalam 1 dashboard.
Paket Enterprise
30
event aktif
Festival, multi-venue MICE, agenda tahunan korporat — 30 event berbeda terkelola sekaligus.
Kenapa kami untuk Surabaya
3 Hal yang Bikin Kami Beda di Surabaya
HQ Berbasis di Surabaya
Kantor pusat kami di Surabaya. Tim engineering & event specialist full-time, bukan freelance ad-hoc.
Response Lapangan <10 menit
Saat hari H, tim kami bisa hadir on-site di venue manapun di Surabaya Raya dalam ≤ 60 menit untuk masalah teknis.
Familiar dengan Venue Surabaya
Sudah deploy sistem di Grand City Convention, Pakuwon Imperial Ballroom, Shangri-La, JW Marriott, Convention Hall Tunjungan, dst.
Cek Sistemnya
Lihat cara kerjanya
Pilih fitur di bawah untuk melihat tampilan aslinya, satu per satu. Klik gambarnya untuk memperbesar.
01 — Registrasi Peserta
-
Form Pendaftaran Sesuai Kebutuhan
Susun pertanyaannya sendiri: instansi, jabatan, sesi yang dipilih, ukuran kaos, sampai kebutuhan konsumsi. Validasi berjalan otomatis sebelum data masuk.
-
Kuota Terkunci Otomatis
Tetapkan batas peserta, dan pendaftaran menutup diri begitu angka itu tercapai. Sisanya masuk daftar tunggu, bukan diterima diam-diam.
-
Halaman Event Punya Alamat Sendiri
Setiap event mendapat tautan yang bisa langsung disebar ke grup, caption, maupun poster tanpa perantara apa pun.
02 — Cetak ID Card
-
Badge Tercetak Saat Peserta Datang
ID card keluar begitu check-in terkonfirmasi, jadi tidak ada tumpukan badge tercetak untuk orang yang batal hadir.
-
Desain Badge Bisa Diatur
Logo, warna, tata letak nama dan instansi, sampai penanda kategori peserta diatur sebelum hari-H dan dipakai seragam sepanjang acara.
-
Cocok dengan Thermal Printer
Terhubung ke printer badge yang umum dipakai di lapangan, dan tim kami menyiapkan unitnya kalau Anda belum punya.
03 — Notifikasi Peserta
-
E-Tiket Terkirim Sendiri
Begitu pendaftaran selesai, peserta menerima e-tiket ber-QR lewat email dan WhatsApp tanpa panitia mengirim satu per satu.
-
Pengingat Menjelang Hari-H
Pesan pengingat terjadwal menekan angka peserta yang mendaftar tapi tidak datang, tanpa perlu blast manual dari nomor panitia.
-
Riwayat Pengiriman Terlihat
Status terkirim, dibuka, dan gagal kirim tercatat, sehingga peserta yang belum menerima tiketnya bisa ditindaklanjuti sebelum acara.
04 — Live Seat Monitoring
-
Denah Kursi Terisi Real-time
Kursi berubah status begitu pemiliknya check-in, jadi panitia tahu persis mana yang kosong tanpa berkeliling ruangan.
-
Peserta Ditempatkan per Kursi
Penempatan disusun lewat drag-drop atau impor massal dari Excel, lalu dicetak sebagai label QR per meja.
-
Untuk Acara Berkursi Nomor
Konferensi, gala dinner, wisuda, dan corporate dinner yang tamunya harus duduk di tempat tertentu.
05 — Undangan Digital
-
QR Unik untuk Tiap Tamu
Satu template dipakai seluruh tamu, tapi tiap undangan tetap membawa nama dan QR miliknya sendiri.
-
RSVP Langsung dari Undangan
Tamu mengonfirmasi kehadiran sekali klik, dan angkanya langsung terpakai untuk perhitungan kursi, konsumsi, dan souvenir.
-
Sebar lewat WhatsApp & Email
Undangan dan pengingat dikirim terjadwal, lalu konfirmasi yang masuk terkumpul di satu daftar yang sama.
06 — Sistem Doorprize
-
Hanya Peserta yang Hadir
Undian menarik dari data check-in, jadi hadiah tidak jatuh ke nama yang sebenarnya tidak datang.
-
Anti Pemenang Ganda
Peserta yang sudah menang dilewati otomatis, kecuali Anda memang sengaja mengizinkannya menang lagi.
-
Tayang di Layar Venue
Keluaran undian ditampilkan ke proyektor atau LED wall dengan animasi dan warna yang mengikuti tema acara.
07 — Klaim Souvenir
-
Klaim Terekam per Orang
Petugas booth memindai QR peserta, dan sistem menolak begitu orang yang sama mencoba mengambil untuk kedua kalinya.
-
Stok Terpantau per Kategori
Kaos, mug, dan goodie bag punya hitungan stoknya masing-masing, lengkap dengan peringatan saat sisanya menipis.
-
Laporan Siap untuk Sponsor
Rekap distribusi beserta waktu klaim bisa diunduh begitu acara tutup, tanpa menghitung ulang dari catatan tangan.
Klien di Surabaya
Dipercaya Brand Besar untuk Event di Surabaya
Beberapa event terkini yang kami handle di Surabaya — dari corporate gathering hingga konferensi nasional.
Annual Townhall 2024 — 1.200 peserta
Tenant Gathering 2024 — 450 peserta
Regional Conference — 800 peserta
Case Study — Surabaya
Tenant Gathering & Award Night 2024
Klien: Pakuwon Group — Pakuwon Imperial Ballroom, Surabaya
Tantangan
Sebelumnya pakai vendor Jakarta — biaya tiket & akomodasi 4 orang teknisi terbang ke Surabaya menambah Rp 12 juta ke budget event. Saat ada bug minor, tim harus video call ke Jakarta yang sering laggy.
Solusi Kami
Tim Surabaya kami deploy sistem H-3, training operator client Pakuwon, dan stand-by on-site hari H. Saat ada permintaan last-minute (tambah kategori doorprize 30 menit sebelum acara), engineer kami langsung patch dari kantor 10 menit jarak dari venue.
Hasil
Check-in 450 peserta selesai 18 menit (rata-rata 2.4 detik/peserta). Hemat Rp 12jt biaya tim travel, 100% uptime, dan Pakuwon menambah kontrak untuk 4 event tambahan tahun yang sama.
Venue Familiar
Sudah Setup Sistem di Venue-Venue Berikut
Tim kami familiar dengan layout, infrastruktur jaringan, dan tim operasional di venue-venue utama Surabaya.
- Grand City Convex
- Pakuwon Imperial Ballroom
- Shangri-La Surabaya
- JW Marriott Surabaya
- Convention Hall Tunjungan
- Dyandra Convention
Kontak & Lokasi Surabaya
Hubungi Tim Sistem Registrasi Event Kami di Surabaya
Kantor pusat (HQ). Tim engineering & operator full-time stand-by untuk event area Surabaya Raya.
Kantor Pusat (HQ) — Surabaya
SatuEvent — Sistem Registrasi Event Surabaya
-
Alamat Surabaya, Jawa Timur, Surabaya, Jawa Timur, Indonesia
-
Telepon & WhatsApp +62 813-9470-197
-
Email [email protected]
-
Jam Operasional Senin–Minggu, 08.00–21.00 WIB
Catatan:
Untuk event di Surabaya, hubungi langsung tim kami untuk dapat penawaran & jadwal demo dalam 1×24 jam.
Jangkauan Layanan
Sistem kami juga hadir di kota lain
Tim dan perangkat kami berangkat dari Surabaya dan melayani event di seluruh Indonesia. Klik kota Anda untuk melihat detail layanan di wilayah tersebut.
Kota Anda belum ada di daftar? Kami tetap melayani seluruh Indonesia — tanya ketersediaan di kota Anda.
Paket & Harga
Pilih Kebutuhan Eventmu
Harga per event, tanpa biaya tersembunyi. Konsultasi gratis untuk penawaran yang pas dengan skala acara Anda.
Sistem Doorprize
Undian hadiah transparan untuk gathering, corporate event, dan acara komunitas.
Mulai dari
Rp 900.000
/ 1 hari
Sistem Event Lari
Fun run dan race komunitas dengan RFID race timing serta live result.
Mulai dari
Rp 58.000.000
/ 1 hari
FAQ Surabaya
Pertanyaan Seputar Layanan di Surabaya
Apakah tim SatuEvent bisa hadir on-site untuk event di Surabaya hari H?
Ya. Karena HQ kami di Surabaya, kami selalu sediakan minimal 1 operator on-site untuk event yang berbasis di Surabaya, gratis di paket Profesional ke atas. Untuk paket Basic, kami offer remote support real-time + on-site emergency dalam < 60 menit.
Berapa lama setup sistem registrasi untuk event di Surabaya?
Sistem dasar siap dalam 1 hari. Untuk integrasi custom (badge printer, RFID gate khusus, integrasi tiket existing), butuh 2–3 hari. Tim kami biasa setup di Grand City & Pakuwon dalam 1 hari kerja.
Apakah SatuEvent menyediakan hardware scanner/RFID untuk event Surabaya?
Ya. Kami punya stok scanner barcode dedicated, RFID reader, dan tablet on-site di Surabaya. Untuk event < 1.000 peserta, smartphone operator dengan aplikasi kami sudah cukup.
Berapa biaya sistem registrasi event di Surabaya?
Mulai Rp 3.500.000 untuk 1 hari event, sudah termasuk device barcode scanner, PIC teknis onsite, serta sistem doorprize dan klaim souvenir. Lihat bagian Paket & Harga di halaman ini. Konsultasi & demo selalu gratis.
Testimoni
Dipakai tim event di seluruh Indonesia
4,9
rata-rata dari 3.500+ ulasan pengguna
Check-in 800 peserta konferensi berjalan kurang dari 20 menit. Sistem QR-nya benar-benar ngebut, panitia kami tidak perlu kerja ekstra lagi di pintu masuk.
Annual gathering 1.200 karyawan kami berjalan mulus. Dashboard real-time membantu manajemen memantau kehadiran langsung dari HP tanpa harus tanya panitia.
Job fair kami diikuti 2.000 pencari kerja. Sistem check-in QR memperlancar antrean panjang yang biasanya jadi keluhan utama peserta. Tahun depan pasti pakai lagi.
Doorprize spin wheel-nya jadi highlight utama acara! Peserta antusias banget dan tidak ada protes soal transparansi karena semua terecord otomatis.
Fun run 1.500 pelari — check-in pagi di jam sibuk berjalan tanpa antrean panjang. Sistem QR-nya terbukti mampu menangani volume tinggi tanpa hambatan sama sekali.
Sudah 12 event kami tangani menggunakan SatuEvent. Klien kami selalu puas dengan laporan kehadiran yang akurat dan proses check-in yang cepat — ini jadi nilai jual kami ke klien baru.