Sistem Registrasi Event
Seminar, konferensi, gathering, dan pameran dengan check-in barcode atau QR.
Race management system lengkap untuk fun run dan race komunitas: registrasi peserta, race pack collection barcode, BIB number berchip RFID, pencatatan waktu di garis start, checkpoint, dan finish, live result, ranking otomatis, sampai e-sertifikat. Kami datang dengan kru dan peralatannya.
6 fitur inti yang sudah diandalkan 500+ event di Indonesia.
Antena pembaca RFID dan ground mat dipasang di garis start dan finish. Gun time, net time, dan pace tercatat otomatis tanpa stopwatch manual.
Cetak BIB peserta lengkap dengan chip yang terikat ke identitas pelari, sehingga catatan waktu tidak mungkin tertukar antar peserta.
Pengambilan race pack dipindai barcode dengan proteksi anti klaim ganda, plus laporan distribusi per kategori jarak.
Hasil tayang langsung selama race berlangsung lewat tautan yang bisa dibuka peserta, keluarga, dan sponsor.
Peringkat overall dan per kategori jarak, umur, serta gender tersusun otomatis begitu pelari melintasi garis finish.
Catatan waktu dan peringkat dikirim ke tiap peserta via email dan WhatsApp, lengkap dengan e-sertifikat digital siap unduh.
Pilih fitur di bawah untuk melihat tampilan aslinya, satu per satu. Klik gambarnya untuk memperbesar.
Susun pertanyaannya sendiri: instansi, jabatan, sesi yang dipilih, ukuran kaos, sampai kebutuhan konsumsi. Validasi berjalan otomatis sebelum data masuk.
Tetapkan batas peserta, dan pendaftaran menutup diri begitu angka itu tercapai. Sisanya masuk daftar tunggu, bukan diterima diam-diam.
Setiap event mendapat tautan yang bisa langsung disebar ke grup, caption, maupun poster tanpa perantara apa pun.
ID card keluar begitu check-in terkonfirmasi, jadi tidak ada tumpukan badge tercetak untuk orang yang batal hadir.
Logo, warna, tata letak nama dan instansi, sampai penanda kategori peserta diatur sebelum hari-H dan dipakai seragam sepanjang acara.
Terhubung ke printer badge yang umum dipakai di lapangan, dan tim kami menyiapkan unitnya kalau Anda belum punya.
Begitu pendaftaran selesai, peserta menerima e-tiket ber-QR lewat email dan WhatsApp tanpa panitia mengirim satu per satu.
Pesan pengingat terjadwal menekan angka peserta yang mendaftar tapi tidak datang, tanpa perlu blast manual dari nomor panitia.
Status terkirim, dibuka, dan gagal kirim tercatat, sehingga peserta yang belum menerima tiketnya bisa ditindaklanjuti sebelum acara.
Kursi berubah status begitu pemiliknya check-in, jadi panitia tahu persis mana yang kosong tanpa berkeliling ruangan.
Penempatan disusun lewat drag-drop atau impor massal dari Excel, lalu dicetak sebagai label QR per meja.
Konferensi, gala dinner, wisuda, dan corporate dinner yang tamunya harus duduk di tempat tertentu.
Satu template dipakai seluruh tamu, tapi tiap undangan tetap membawa nama dan QR miliknya sendiri.
Tamu mengonfirmasi kehadiran sekali klik, dan angkanya langsung terpakai untuk perhitungan kursi, konsumsi, dan souvenir.
Undangan dan pengingat dikirim terjadwal, lalu konfirmasi yang masuk terkumpul di satu daftar yang sama.
Undian menarik dari data check-in, jadi hadiah tidak jatuh ke nama yang sebenarnya tidak datang.
Peserta yang sudah menang dilewati otomatis, kecuali Anda memang sengaja mengizinkannya menang lagi.
Keluaran undian ditampilkan ke proyektor atau LED wall dengan animasi dan warna yang mengikuti tema acara.
Petugas booth memindai QR peserta, dan sistem menolak begitu orang yang sama mencoba mengambil untuk kedua kalinya.
Kaos, mug, dan goodie bag punya hitungan stoknya masing-masing, lengkap dengan peringatan saat sisanya menipis.
Rekap distribusi beserta waktu klaim bisa diunduh begitu acara tutup, tanpa menghitung ulang dari catatan tangan.
Beberapa brand besar yang sudah mengandalkan SatuEvent untuk operasional event mereka.
Tim dan perangkat kami berangkat dari Surabaya dan melayani event di seluruh Indonesia. Klik kota Anda untuk melihat detail layanan di wilayah tersebut.
Kota Anda belum ada di daftar? Kami tetap melayani seluruh Indonesia — tanya ketersediaan di kota Anda.
Harga per event, tanpa biaya tersembunyi. Konsultasi gratis untuk penawaran yang pas dengan skala acara Anda.
Seminar, konferensi, gathering, dan pameran dengan check-in barcode atau QR.
Undian hadiah transparan untuk gathering, corporate event, dan acara komunitas.
Fun run dan race komunitas dengan RFID race timing serta live result.
Check-in 800 peserta konferensi berjalan kurang dari 20 menit. Sistem QR-nya benar-benar ngebut, panitia kami tidak perlu kerja ekstra lagi di pintu masuk.
Annual gathering 1.200 karyawan kami berjalan mulus. Dashboard real-time membantu manajemen memantau kehadiran langsung dari HP tanpa harus tanya panitia.
Job fair kami diikuti 2.000 pencari kerja. Sistem check-in QR memperlancar antrean panjang yang biasanya jadi keluhan utama peserta. Tahun depan pasti pakai lagi.
Doorprize spin wheel-nya jadi highlight utama acara! Peserta antusias banget dan tidak ada protes soal transparansi karena semua terecord otomatis.
Fun run 1.500 pelari — check-in pagi di jam sibuk berjalan tanpa antrean panjang. Sistem QR-nya terbukti mampu menangani volume tinggi tanpa hambatan sama sekali.
Sudah 12 event kami tangani menggunakan SatuEvent. Klien kami selalu puas dengan laporan kehadiran yang akurat dan proses check-in yang cepat — ini jadi nilai jual kami ke klien baru.
Kantor pusat di Surabaya, melayani event di seluruh Indonesia.