Sistem Registrasi Event
Seminar, konferensi, gathering, dan pameran dengan check-in barcode atau QR.
Mulai dari
Rp 3.500.000
/ 1 hari
Coverage — DKI Jakarta & Jabodetabek
Sistem Registrasi Event
Jakarta
Multi-Gate Check-in untuk Venue Premium
Untuk event massal di JIExpo Kemayoran, JCC Senayan, Ritz Carlton Pacific Place, atau Balai Sidang UI — sistem multi-gate kami handle 1.000+ peserta tap-in simultan tanpa antrian.
500+
Event terkelola
< 2s
Per check-in
99%
Uptime SLA
24/7
Support hari H
USP Utama Sistem Kami
1 Sistem Registrasi Event, Bisa untuk Banyak Acara di Jakarta
Tidak perlu sewa sistem berulang setiap event. Satu langganan SatuEvent bisa mengelola 3 hingga 30 event aktif dalam 1 dashboard terpadu — cocok untuk EO, corporate dengan multi-event tahunan, atau venue di Jakarta yang sering host acara.
Paket Basic
3
event aktif
Seminar, workshop, gathering internal — kelola hingga 3 event berbeda dengan 1 sistem.
Paket Pro
10
event aktif
Corporate event, konferensi, pameran — 10 event simultan dalam 1 dashboard.
Paket Enterprise
30
event aktif
Festival, multi-venue MICE, agenda tahunan korporat — 30 event berbeda terkelola sekaligus.
Kenapa kami untuk Jakarta
3 Hal yang Bikin Kami Beda di Jakarta
Multi-Gate Check-in
Untuk venue besar Jakarta (JIExpo, JCC), sistem kami support 8+ gate paralel tap-in RFID/barcode tanpa antrian panjang.
Tim Deploy H-2
Tim mobile kami berangkat dari Surabaya ke Jakarta H-2 event, plus partner logistics lokal untuk hardware delivery same-day.
Familiar Venue Jakarta
Pernah deploy di JIExpo Kemayoran, JCC Senayan, Pacific Place, Balai Kartini, Birawa Assembly Hall, dst.
Cek Sistemnya
Lihat cara kerjanya
Pilih fitur di bawah untuk melihat tampilan aslinya, satu per satu. Klik gambarnya untuk memperbesar.
01 — Registrasi Peserta
-
Form Pendaftaran Sesuai Kebutuhan
Susun pertanyaannya sendiri: instansi, jabatan, sesi yang dipilih, ukuran kaos, sampai kebutuhan konsumsi. Validasi berjalan otomatis sebelum data masuk.
-
Kuota Terkunci Otomatis
Tetapkan batas peserta, dan pendaftaran menutup diri begitu angka itu tercapai. Sisanya masuk daftar tunggu, bukan diterima diam-diam.
-
Halaman Event Punya Alamat Sendiri
Setiap event mendapat tautan yang bisa langsung disebar ke grup, caption, maupun poster tanpa perantara apa pun.
02 — Cetak ID Card
-
Badge Tercetak Saat Peserta Datang
ID card keluar begitu check-in terkonfirmasi, jadi tidak ada tumpukan badge tercetak untuk orang yang batal hadir.
-
Desain Badge Bisa Diatur
Logo, warna, tata letak nama dan instansi, sampai penanda kategori peserta diatur sebelum hari-H dan dipakai seragam sepanjang acara.
-
Cocok dengan Thermal Printer
Terhubung ke printer badge yang umum dipakai di lapangan, dan tim kami menyiapkan unitnya kalau Anda belum punya.
03 — Notifikasi Peserta
-
E-Tiket Terkirim Sendiri
Begitu pendaftaran selesai, peserta menerima e-tiket ber-QR lewat email dan WhatsApp tanpa panitia mengirim satu per satu.
-
Pengingat Menjelang Hari-H
Pesan pengingat terjadwal menekan angka peserta yang mendaftar tapi tidak datang, tanpa perlu blast manual dari nomor panitia.
-
Riwayat Pengiriman Terlihat
Status terkirim, dibuka, dan gagal kirim tercatat, sehingga peserta yang belum menerima tiketnya bisa ditindaklanjuti sebelum acara.
04 — Live Seat Monitoring
-
Denah Kursi Terisi Real-time
Kursi berubah status begitu pemiliknya check-in, jadi panitia tahu persis mana yang kosong tanpa berkeliling ruangan.
-
Peserta Ditempatkan per Kursi
Penempatan disusun lewat drag-drop atau impor massal dari Excel, lalu dicetak sebagai label QR per meja.
-
Untuk Acara Berkursi Nomor
Konferensi, gala dinner, wisuda, dan corporate dinner yang tamunya harus duduk di tempat tertentu.
05 — Undangan Digital
-
QR Unik untuk Tiap Tamu
Satu template dipakai seluruh tamu, tapi tiap undangan tetap membawa nama dan QR miliknya sendiri.
-
RSVP Langsung dari Undangan
Tamu mengonfirmasi kehadiran sekali klik, dan angkanya langsung terpakai untuk perhitungan kursi, konsumsi, dan souvenir.
-
Sebar lewat WhatsApp & Email
Undangan dan pengingat dikirim terjadwal, lalu konfirmasi yang masuk terkumpul di satu daftar yang sama.
06 — Sistem Doorprize
-
Hanya Peserta yang Hadir
Undian menarik dari data check-in, jadi hadiah tidak jatuh ke nama yang sebenarnya tidak datang.
-
Anti Pemenang Ganda
Peserta yang sudah menang dilewati otomatis, kecuali Anda memang sengaja mengizinkannya menang lagi.
-
Tayang di Layar Venue
Keluaran undian ditampilkan ke proyektor atau LED wall dengan animasi dan warna yang mengikuti tema acara.
07 — Klaim Souvenir
-
Klaim Terekam per Orang
Petugas booth memindai QR peserta, dan sistem menolak begitu orang yang sama mencoba mengambil untuk kedua kalinya.
-
Stok Terpantau per Kategori
Kaos, mug, dan goodie bag punya hitungan stoknya masing-masing, lengkap dengan peringatan saat sisanya menipis.
-
Laporan Siap untuk Sponsor
Rekap distribusi beserta waktu klaim bisa diunduh begitu acara tutup, tanpa menghitung ulang dari catatan tangan.
Klien di Jakarta
Dipercaya Brand Besar untuk Event di Jakarta
Beberapa event terkini yang kami handle di Jakarta — dari corporate gathering hingga konferensi nasional.
Corporate Summit Jakarta — 2.500 peserta
National Conference HSE — 1.800 peserta
Investor Day Jakarta — 320 peserta
Case Study — Jakarta
National Townhall & Award 2024
Klien: Bank Mandiri (Kantor Pusat Jakarta) — JCC Senayan, Jakarta
Tantangan
Check-in manual sebelumnya butuh 8 petugas registrasi & antrian 1.5 jam di lobby JCC. Risiko data hadir tidak akurat untuk reporting ke direksi.
Solusi Kami
Deploy 6 gate barcode + 2 backup gate RFID untuk VIP. Tablet on-site di setiap gate, sinkron real-time ke dashboard pusat. Operator kami training petugas internal Mandiri H-1.
Hasil
2.500 peserta check-in dalam 23 menit (rata-rata 1.8 detik/peserta). Antrian zero. Laporan hadir per region langsung tersedia untuk closing ceremony di hari yang sama. Bank Mandiri sign multi-year contract setelah event.
Venue Familiar
Sudah Setup Sistem di Venue-Venue Berikut
Tim kami familiar dengan layout, infrastruktur jaringan, dan tim operasional di venue-venue utama Jakarta.
- JIExpo Kemayoran
- JCC Senayan
- Ritz Carlton Pacific Place
- Balai Sidang Jakarta
- Birawa Assembly Hall
- BNI Tower
- Balai Kartini
- Hotel Indonesia Kempinski
Kontak & Lokasi Jakarta
Hubungi Tim Sistem Registrasi Event Kami di Jakarta
Service Area Business — tim mobile deploy ke Jakarta H-2 event, partner logistics lokal untuk hardware delivery same-day.
Service Area Business — Jakarta
SatuEvent — Sistem Registrasi Event Jakarta
-
Alamat Coverage area Jabodetabek (Service Area Business), Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
-
Telepon & WhatsApp +62 813-9470-197
-
Email [email protected]
-
Jam Operasional Senin–Minggu, 08.00–21.00 WIB
Catatan:
Untuk event di Jakarta, hubungi langsung tim kami untuk dapat penawaran & jadwal demo dalam 1×24 jam.
Jangkauan Layanan
Sistem kami juga hadir di kota lain
Tim dan perangkat kami berangkat dari Surabaya dan melayani event di seluruh Indonesia. Klik kota Anda untuk melihat detail layanan di wilayah tersebut.
Kota Anda belum ada di daftar? Kami tetap melayani seluruh Indonesia — tanya ketersediaan di kota Anda.
Paket & Harga
Pilih Kebutuhan Eventmu
Harga per event, tanpa biaya tersembunyi. Konsultasi gratis untuk penawaran yang pas dengan skala acara Anda.
Sistem Doorprize
Undian hadiah transparan untuk gathering, corporate event, dan acara komunitas.
Mulai dari
Rp 900.000
/ 1 hari
Sistem Event Lari
Fun run dan race komunitas dengan RFID race timing serta live result.
Mulai dari
Rp 58.000.000
/ 1 hari
FAQ Jakarta
Pertanyaan Seputar Layanan di Jakarta
Apakah SatuEvent melayani event di Jakarta meski HQ di Surabaya?
Ya. 40% klien kami event-nya di Jakarta. Tim mobile kami deploy H-2 ke Jakarta, dengan partner logistics lokal untuk hardware. Biaya travel sudah include di paket Profesional ke atas untuk event di Jabodetabek.
Berapa kapasitas check-in maksimum sistem SatuEvent untuk event di JIExpo atau JCC?
Hingga 30.000 peserta dengan multi-gate setup (8+ gate paralel). Throughput sistem kami: ~120 peserta/menit per gate. Untuk event Mandiri di JCC, kami selesaikan 2.500 check-in dalam 23 menit.
Apakah ada partner hardware lokal di Jakarta untuk emergency?
Ya. Kami partnership dengan 2 vendor IT di Jakarta Selatan untuk sewa printer badge, tablet, dan scanner RFID same-day. Backup hardware tersedia 24/7 selama event berlangsung.
Apakah sistem support integrasi dengan ticketing platform yang sudah dipakai event organizer Jakarta?
Ya. REST API kami support integrasi dengan Loket, Tiket.com, GoTix, Eventbrite, dan platform custom. Data peserta dari ticketing platform sync otomatis ke sistem check-in kami.
Testimoni
Dipakai tim event di seluruh Indonesia
4,9
rata-rata dari 3.500+ ulasan pengguna
Check-in 800 peserta konferensi berjalan kurang dari 20 menit. Sistem QR-nya benar-benar ngebut, panitia kami tidak perlu kerja ekstra lagi di pintu masuk.
Annual gathering 1.200 karyawan kami berjalan mulus. Dashboard real-time membantu manajemen memantau kehadiran langsung dari HP tanpa harus tanya panitia.
Job fair kami diikuti 2.000 pencari kerja. Sistem check-in QR memperlancar antrean panjang yang biasanya jadi keluhan utama peserta. Tahun depan pasti pakai lagi.
Doorprize spin wheel-nya jadi highlight utama acara! Peserta antusias banget dan tidak ada protes soal transparansi karena semua terecord otomatis.
Fun run 1.500 pelari — check-in pagi di jam sibuk berjalan tanpa antrean panjang. Sistem QR-nya terbukti mampu menangani volume tinggi tanpa hambatan sama sekali.
Sudah 12 event kami tangani menggunakan SatuEvent. Klien kami selalu puas dengan laporan kehadiran yang akurat dan proses check-in yang cepat — ini jadi nilai jual kami ke klien baru.