Sistem Registrasi Event
Seminar, konferensi, gathering, dan pameran dengan check-in barcode atau QR.
Layanan sistem registrasi event terpadu untuk acara di Cimahi, Jawa Barat — check-in barcode & RFID, undangan digital berQR, doorprize otomatis, klaim souvenir. 1 sistem bisa kelola hingga 30 event aktif. Tim mobile siap deploy ke Cimahi H-2 event.
Tidak perlu sewa sistem berulang setiap event. Satu langganan SatuEvent bisa mengelola 3 hingga 30 event aktif dalam 1 dashboard terpadu — cocok untuk EO, corporate dengan multi-event tahunan, atau venue di Cimahi yang sering host acara.
Seminar, workshop, gathering internal — kelola hingga 3 event berbeda dengan 1 sistem.
Corporate event, konferensi, pameran — 10 event simultan dalam 1 dashboard.
Festival, multi-venue MICE, agenda tahunan korporat — 30 event berbeda terkelola sekaligus.
Tim SatuEvent berangkat ke Cimahi H-2 event dengan hardware lengkap (scanner, tablet, badge printer). Stand-by on-site hari H untuk paket Profesional & Enterprise.
Tidak perlu sewa sistem berulang. 1 langganan SatuEvent kelola 3–30 event aktif di Cimahi atau kota lain — cocok untuk EO & corporate multi-event.
Pernah deploy untuk event di berbagai venue Jawa Barat. Layout, jaringan, dan tim operasional venue lokal sudah kami petakan.
Pilih fitur di bawah untuk melihat tampilan aslinya, satu per satu. Klik gambarnya untuk memperbesar.
Susun pertanyaannya sendiri: instansi, jabatan, sesi yang dipilih, ukuran kaos, sampai kebutuhan konsumsi. Validasi berjalan otomatis sebelum data masuk.
Tetapkan batas peserta, dan pendaftaran menutup diri begitu angka itu tercapai. Sisanya masuk daftar tunggu, bukan diterima diam-diam.
Setiap event mendapat tautan yang bisa langsung disebar ke grup, caption, maupun poster tanpa perantara apa pun.
ID card keluar begitu check-in terkonfirmasi, jadi tidak ada tumpukan badge tercetak untuk orang yang batal hadir.
Logo, warna, tata letak nama dan instansi, sampai penanda kategori peserta diatur sebelum hari-H dan dipakai seragam sepanjang acara.
Terhubung ke printer badge yang umum dipakai di lapangan, dan tim kami menyiapkan unitnya kalau Anda belum punya.
Begitu pendaftaran selesai, peserta menerima e-tiket ber-QR lewat email dan WhatsApp tanpa panitia mengirim satu per satu.
Pesan pengingat terjadwal menekan angka peserta yang mendaftar tapi tidak datang, tanpa perlu blast manual dari nomor panitia.
Status terkirim, dibuka, dan gagal kirim tercatat, sehingga peserta yang belum menerima tiketnya bisa ditindaklanjuti sebelum acara.
Kursi berubah status begitu pemiliknya check-in, jadi panitia tahu persis mana yang kosong tanpa berkeliling ruangan.
Penempatan disusun lewat drag-drop atau impor massal dari Excel, lalu dicetak sebagai label QR per meja.
Konferensi, gala dinner, wisuda, dan corporate dinner yang tamunya harus duduk di tempat tertentu.
Satu template dipakai seluruh tamu, tapi tiap undangan tetap membawa nama dan QR miliknya sendiri.
Tamu mengonfirmasi kehadiran sekali klik, dan angkanya langsung terpakai untuk perhitungan kursi, konsumsi, dan souvenir.
Undangan dan pengingat dikirim terjadwal, lalu konfirmasi yang masuk terkumpul di satu daftar yang sama.
Undian menarik dari data check-in, jadi hadiah tidak jatuh ke nama yang sebenarnya tidak datang.
Peserta yang sudah menang dilewati otomatis, kecuali Anda memang sengaja mengizinkannya menang lagi.
Keluaran undian ditampilkan ke proyektor atau LED wall dengan animasi dan warna yang mengikuti tema acara.
Petugas booth memindai QR peserta, dan sistem menolak begitu orang yang sama mencoba mengambil untuk kedua kalinya.
Kaos, mug, dan goodie bag punya hitungan stoknya masing-masing, lengkap dengan peringatan saat sisanya menipis.
Rekap distribusi beserta waktu klaim bisa diunduh begitu acara tutup, tanpa menghitung ulang dari catatan tangan.
Beberapa event terkini yang kami handle di Cimahi — dari corporate gathering hingga konferensi nasional.
Klien: Klien Korporat Nasional (event di Cimahi) — Venue corporate utama di Cimahi
Event berskala nasional dengan peserta dari berbagai region. Butuh sistem registrasi yang reliable, integrable dengan database internal klien, dan tim on-site untuk handle masalah teknis di Cimahi secara langsung.
Tim SatuEvent deploy H-2 ke Cimahi, setup multi-gate check-in di lobby venue, dan train operator client. Sistem terintegrasi dengan database peserta internal klien via REST API. Tim on-site stand-by selama event.
Check-in 500 peserta selesai < 25 menit, antrian zero. Data hadir per region langsung tersedia untuk reporting hari yang sama. Klien sign multi-year contract untuk semua event regional di Jawa Barat.
Tim kami familiar dengan layout, infrastruktur jaringan, dan tim operasional di venue-venue utama Cimahi.
Service Area Business — tim mobile SatuEvent siap deploy ke Cimahi dan area Jawa Barat H-2 event. Konsultasi & demo gratis.
Tim dan perangkat kami berangkat dari Surabaya dan melayani event di seluruh Indonesia. Klik kota Anda untuk melihat detail layanan di wilayah tersebut.
Kota Anda belum ada di daftar? Kami tetap melayani seluruh Indonesia — tanya ketersediaan di kota Anda.
Harga per event, tanpa biaya tersembunyi. Konsultasi gratis untuk penawaran yang pas dengan skala acara Anda.
Seminar, konferensi, gathering, dan pameran dengan check-in barcode atau QR.
Undian hadiah transparan untuk gathering, corporate event, dan acara komunitas.
Fun run dan race komunitas dengan RFID race timing serta live result.
Check-in 800 peserta konferensi berjalan kurang dari 20 menit. Sistem QR-nya benar-benar ngebut, panitia kami tidak perlu kerja ekstra lagi di pintu masuk.
Annual gathering 1.200 karyawan kami berjalan mulus. Dashboard real-time membantu manajemen memantau kehadiran langsung dari HP tanpa harus tanya panitia.
Job fair kami diikuti 2.000 pencari kerja. Sistem check-in QR memperlancar antrean panjang yang biasanya jadi keluhan utama peserta. Tahun depan pasti pakai lagi.
Doorprize spin wheel-nya jadi highlight utama acara! Peserta antusias banget dan tidak ada protes soal transparansi karena semua terecord otomatis.
Fun run 1.500 pelari — check-in pagi di jam sibuk berjalan tanpa antrean panjang. Sistem QR-nya terbukti mampu menangani volume tinggi tanpa hambatan sama sekali.
Sudah 12 event kami tangani menggunakan SatuEvent. Klien kami selalu puas dengan laporan kehadiran yang akurat dan proses check-in yang cepat — ini jadi nilai jual kami ke klien baru.