Sistem Registrasi Event Gathering
Dirancang untuk panitia gathering dan family day perusahaan yang mengurus RSVP, penempatan meja, doorprize, dan pembagian souvenir sekaligus.
Yang biasanya terjadi
RSVP dikumpulkan lewat grup per divisi, jumlah anggota keluarga yang ikut berubah sampai hari-H, dan denah meja masih ditempel di dinding. Doorprize diundi dengan potongan kertas, dan souvenir habis sebelum semua kebagian.
Yang berubah dengan SatuEvent
RSVP beserta jumlah anggota keluarga masuk ke satu data yang sama, jadi kebutuhan kursi, konsumsi, dan souvenir terbaca dari angka yang sama. Undian doorprize menarik dari peserta yang sudah check-in, dan klaim souvenir tercatat per orang sehingga tidak ada yang mengambil dua kali.
Alur registrasi gathering
Empat tahap, dan sebagian besar berjalan sendiri setelah pendaftaran dibuka.
RSVP per karyawan
Karyawan mengonfirmasi kehadiran beserta jumlah anggota keluarga yang ikut, dalam satu form yang sama.
Denah meja & kursi
Penempatan per divisi atau per keluarga disusun dari data RSVP, lalu dicetak sebagai label QR per meja.
Check-in & doorprize
Undian hanya menarik dari peserta yang benar-benar sudah check-in, jadi hadiah tidak jatuh ke nama yang tidak datang.
Klaim souvenir
Souvenir diambil dengan memindai QR, dan sistem menolak orang yang sama saat mencoba mengambil untuk kedua kalinya.
Yang Anda dapat untuk acara gathering
Semua sudah termasuk dalam paket Sistem Registrasi Event. Tidak ada modul terpisah yang harus ditambah belakangan.
- RSVP beserta jumlah anggota keluarga
- Denah meja tersusun dari data RSVP
- Doorprize hanya dari peserta yang hadir
- Klaim souvenir tercatat per orang
- Kebutuhan konsumsi terbaca dari angka yang sama
Gathering di kota Anda
Tim dan perangkat berangkat dari Surabaya dan melayani seluruh Indonesia. Klik kota Anda untuk melihat detail layanan Seminar di wilayah tersebut.