Sistem Registrasi Event Workshop
Dirancang untuk penyelenggara workshop dengan kelas terbatas, beberapa sesi paralel, dan kebutuhan alat-bahan per peserta.
Yang biasanya terjadi
Workshop punya kelas paralel dengan kuota kecil masing-masing. Peserta memilih kelas lewat chat, panitia mencatat di spreadsheet, lalu ketahuan satu kelas kelebihan sementara kelas lain kosong. Jumlah alat dan bahan yang harus disiapkan pun jadi tebakan.
Yang berubah dengan SatuEvent
Setiap kelas punya kuotanya sendiri dan menutup diri saat penuh, jadi peserta hanya bisa memilih kelas yang benar-benar masih tersedia. Karena pilihan kelas ikut tersimpan di data pendaftaran, jumlah alat dan bahan per kelas terbaca langsung tanpa dihitung ulang.
Alur registrasi workshop
Empat tahap, dan sebagian besar berjalan sendiri setelah pendaftaran dibuka.
Susun kelas & kuotanya
Tiap kelas atau sesi didaftarkan beserta batas pesertanya sendiri, termasuk kelas yang berjalan bersamaan di jam yang sama.
Peserta memilih kelas
Kelas yang penuh hilang dari pilihan, sehingga tidak ada lagi peserta yang mendaftar ke kelas yang sebenarnya sudah tutup.
Check-in per kelas
Scan QR dilakukan di pintu tiap kelas, jadi kehadiran tercatat per sesi, bukan hanya sekali di pintu utama.
Rekap kebutuhan & hasil
Jumlah alat, bahan, dan konsumsi per kelas terbaca dari data yang sama, begitu juga rekap kehadiran untuk laporan.
Yang Anda dapat untuk acara workshop
Semua sudah termasuk dalam paket Sistem Registrasi Event. Tidak ada modul terpisah yang harus ditambah belakangan.
- Kuota berdiri sendiri per kelas
- Kelas penuh otomatis hilang dari pilihan
- Check-in terpisah untuk tiap sesi
- Kebutuhan alat dan bahan terbaca dari pendaftaran
- Rekap kehadiran per kelas untuk fasilitator
Workshop di kota Anda
Tim dan perangkat berangkat dari Surabaya dan melayani seluruh Indonesia. Klik kota Anda untuk melihat detail layanan Seminar di wilayah tersebut.