Pendaftaran tim, berkas persyaratan, verifikasi peserta

Sistem Registrasi Event Kompetisi

Dirancang untuk penyelenggara lomba dan kompetisi dengan pendaftaran tim, berkas persyaratan, dan babak bertingkat.

Yang biasanya terjadi

Tim mendaftar dengan mengirim berkas lewat email dan tautan drive yang berserakan. Panitia memeriksa kelengkapan satu per satu, tidak yakin siapa yang sudah lolos verifikasi, dan daftar peserta tiap babak disalin ulang secara manual.

Yang berubah dengan SatuEvent

Satu pendaftaran menampung seluruh anggota tim beserta berkas persyaratannya, jadi kelengkapan terlihat sebagai status, bukan hasil penelusuran email. Peserta yang lolos verifikasi menerima QR yang dipakai sebagai identitas resmi di seluruh babak.

Alur registrasi kompetisi

Empat tahap, dan sebagian besar berjalan sendiri setelah pendaftaran dibuka.

01

Pendaftaran tim

Satu form menampung ketua beserta seluruh anggota tim, lengkap dengan berkas persyaratan yang diunggah di tempat.

02

Verifikasi berkas

Panitia menandai lengkap atau kurang, dan statusnya terlihat oleh pendaftar tanpa perlu saling mengirim pesan.

03

QR peserta terbit

Tim yang lolos verifikasi menerima QR yang berlaku sebagai identitas resmi sepanjang kompetisi.

04

Babak demi babak

Kehadiran tiap babak dicatat lewat scan QR yang sama, jadi daftar peserta tidak perlu disalin ulang.

Yang Anda dapat untuk acara kompetisi

Semua sudah termasuk dalam paket Sistem Registrasi Event. Tidak ada modul terpisah yang harus ditambah belakangan.

  • Satu pendaftaran untuk seluruh anggota tim
  • Berkas persyaratan diunggah di form yang sama
  • Status verifikasi terlihat oleh pendaftar
  • QR peserta berlaku di seluruh babak
  • Kehadiran tercatat per babak

Seputar registrasi kompetisi

Pendaftaran tim dan perorangan bisa keduanya?
Bisa. Untuk kategori tim, satu pendaftaran menampung seluruh anggota beserta datanya, sedangkan kategori perorangan tetap memakai form yang lebih sederhana.
Berkas persyaratan diunggah di mana?
Di form pendaftaran yang sama, jadi berkas tidak lagi tersebar di email dan tautan drive yang harus ditelusuri satu per satu.
Peserta tahu berkasnya sudah lolos verifikasi?
Tahu. Status verifikasi terlihat oleh pendaftar, sehingga panitia tidak perlu membalas pertanyaan yang sama berulang kali.
Bagaimana mendata peserta di babak lanjutan?
QR yang sama dipakai di seluruh babak. Kehadiran tiap babak dicatat lewat pemindaian, jadi daftar peserta tidak disalin ulang secara manual.