Sistem Registrasi Event Wisuda
Dirancang untuk panitia wisuda universitas dan sekolah yang mengatur wisudawan beserta keluarga pendampingnya dalam kapasitas auditorium terbatas.
Yang biasanya terjadi
Tiap wisudawan membawa jumlah keluarga yang berbeda-beda, undangan dicetak berlebih untuk berjaga-jaga, dan kursi auditorium penuh sebelum semua keluarga masuk. Panitia baru tahu kapasitas terlampaui setelah antrean menumpuk di pintu.
Yang berubah dengan SatuEvent
Tiap wisudawan mendapat jatah undangan digital yang jelas jumlahnya, dan tiap pendamping membawa QR-nya sendiri. Jumlah orang yang sudah masuk terbaca saat itu juga, jadi panitia tahu kapan harus mengarahkan sisanya ke ruang kedua.
Alur registrasi wisuda
Empat tahap, dan sebagian besar berjalan sendiri setelah pendaftaran dibuka.
Data wisudawan & jatah undangan
Daftar wisudawan diunggah beserta jumlah undangan keluarga yang menjadi haknya masing-masing.
Undangan digital terkirim
Tiap anggota keluarga menerima undangan ber-QR sendiri, bukan satu tautan yang dibagikan beramai-ramai.
Check-in di pintu auditorium
QR dipindai saat masuk, dan jumlah orang di dalam ruangan terbaca sepanjang acara.
Penempatan & rekap
Kursi wisudawan dan keluarga tertata sesuai denah, dan rekap kehadiran siap untuk arsip kampus.
Yang Anda dapat untuk acara wisuda
Semua sudah termasuk dalam paket Sistem Registrasi Event. Tidak ada modul terpisah yang harus ditambah belakangan.
- Jatah undangan diatur per wisudawan
- QR terpisah untuk tiap anggota keluarga
- Hitungan kapasitas auditorium saat acara
- Denah kursi wisudawan dan keluarga
- Rekap kehadiran untuk arsip kampus
Wisuda di kota Anda
Tim dan perangkat berangkat dari Surabaya dan melayani seluruh Indonesia. Klik kota Anda untuk melihat detail layanan Wisuda di wilayah tersebut.