RSVP angkatan, iuran terverifikasi, buku tamu digital

Sistem Registrasi Event Reuni

Dirancang untuk panitia reuni sekolah dan alumni yang mengumpulkan konfirmasi kehadiran serta iuran dari peserta yang tersebar.

Yang biasanya terjadi

Konfirmasi kehadiran berseliweran di beberapa grup angkatan, dan panitia menyalin nama ke spreadsheet yang tidak pernah benar-benar mutakhir. Iuran masuk sebagai bukti transfer yang harus dicocokkan satu per satu, dan di lokasi masih ada buku tamu kertas.

Yang berubah dengan SatuEvent

Satu tautan pendaftaran berlaku untuk semua angkatan, dan iuran terverifikasi sendiri tanpa panitia mencocokkan bukti transfer. Di lokasi, kehadiran dicatat lewat scan QR, jadi daftar hadir sudah rapi begitu acara dimulai.

Alur registrasi reuni

Empat tahap, dan sebagian besar berjalan sendiri setelah pendaftaran dibuka.

01

Sebar satu tautan

Tautan pendaftaran yang sama dibagikan ke seluruh grup angkatan, tanpa form terpisah per angkatan.

02

RSVP & iuran

Konfirmasi kehadiran dan pembayaran iuran berjalan dalam satu alur, jadi tidak ada bukti transfer yang perlu dicocokkan.

03

E-tiket ber-QR

Peserta menerima QR miliknya sendiri lewat WhatsApp, lengkap dengan pengingat menjelang hari acara.

04

Buku tamu digital

Kehadiran dicatat lewat scan QR di meja penerima tamu, dan rekap per angkatan terbaca saat acara berjalan.

Yang Anda dapat untuk acara reuni

Semua sudah termasuk dalam paket Sistem Registrasi Event. Tidak ada modul terpisah yang harus ditambah belakangan.

  • Satu tautan untuk semua angkatan
  • Iuran terverifikasi tanpa cek bukti transfer
  • Pengingat otomatis lewat WhatsApp
  • Buku tamu digital pengganti daftar hadir kertas
  • Doorprize dari peserta yang sudah hadir

Seputar registrasi reuni

Bisa memisahkan peserta per angkatan?
Bisa. Angkatan menjadi salah satu pertanyaan di form pendaftaran, sehingga rekap kehadiran terbaca per angkatan tanpa form yang dipisah-pisah.
Iuran reuni bisa dibayar lewat sistem?
Bisa. Pembayaran dan penerbitan e-tiket berjalan dalam satu alur, jadi panitia tidak perlu mencocokkan bukti transfer satu per satu.
Masih perlu buku tamu di lokasi?
Tidak. Kehadiran dicatat lewat scan QR di meja penerima tamu, dan daftar hadirnya sudah rapi sejak menit pertama acara.
Doorprize reuni bagaimana?
Undian menarik dari peserta yang tercatat hadir, dan peserta yang sudah menang dilewati otomatis pada undian berikutnya.