Pengunjung terdata, lead exhibitor terekam, ID card di tempat

Sistem Registrasi Event Pameran

Dirancang untuk penyelenggara pameran dan expo yang perlu mendata pengunjung berhari-hari sekaligus membuktikan nilainya ke exhibitor.

Yang biasanya terjadi

Pengunjung mengisi buku tamu di pintu, tulisannya tidak terbaca, dan tidak ada yang tahu berapa orang datang lebih dari sekali. Exhibitor bertanya berapa lead yang mereka dapat, dan panitia tidak punya jawaban.

Yang berubah dengan SatuEvent

Pengunjung mendaftar sekali dan memakai QR yang sama sepanjang penyelenggaraan, jadi kunjungan berulang terbaca sebagai orang yang sama. Exhibitor memindai QR itu di boothnya masing-masing, sehingga lead per booth terekam sebagai angka yang bisa ditunjukkan.

Alur registrasi pameran

Empat tahap, dan sebagian besar berjalan sendiri setelah pendaftaran dibuka.

01

Pra-registrasi pengunjung

Pengunjung mendaftar sebelum datang dan menerima QR yang berlaku untuk seluruh hari penyelenggaraan.

02

ID card di pintu masuk

Kartu pengunjung tercetak saat check-in, lengkap dengan nama dan instansi yang terbaca jelas oleh exhibitor.

03

Scan lead di booth

Exhibitor memindai QR pengunjung yang mampir, dan datanya masuk ke daftar lead booth tersebut.

04

Laporan untuk exhibitor

Jumlah pengunjung, kunjungan berulang, dan lead per booth diserahkan sebagai angka, bukan perkiraan.

Yang Anda dapat untuk acara pameran

Semua sudah termasuk dalam paket Sistem Registrasi Event. Tidak ada modul terpisah yang harus ditambah belakangan.

  • Satu QR berlaku untuk seluruh hari pameran
  • Kunjungan berulang terbaca sebagai orang yang sama
  • ID card pengunjung tercetak di pintu
  • Lead per booth terekam lewat scan exhibitor
  • Laporan pengunjung siap diserahkan ke exhibitor

Seputar registrasi pameran

Pengunjung harus mendaftar ulang tiap hari?
Tidak. Satu pendaftaran menghasilkan QR yang berlaku sepanjang penyelenggaraan, dan kunjungan di hari berbeda terbaca sebagai orang yang sama.
Bagaimana membuktikan nilai pameran ke exhibitor?
Exhibitor memindai QR pengunjung yang mampir ke boothnya. Dari situ jumlah lead per booth terekam sebagai angka yang bisa Anda serahkan setelah acara.
ID card pengunjung dicetak di mana?
Di meja registrasi, saat pengunjung check-in. Kartu keluar dengan nama dan instansi tercetak rapi, bukan tulisan tangan di buku tamu.
Bisa tahu jam berapa pengunjung paling ramai?
Bisa. Setiap check-in tercatat beserta waktunya, sehingga pola kunjungan per jam dan per hari terbaca untuk perencanaan pameran berikutnya.