Undangan ber-QR, RSVP terpakai, souvenir tercatat

Sistem Registrasi Event Wedding

Dirancang untuk pasangan dan wedding organizer yang ingin buku tamu rapi serta perkiraan katering yang tidak lagi menebak.

Yang biasanya terjadi

Undangan disebar tanpa tahu siapa yang benar-benar akan datang, sehingga jumlah porsi katering ditebak dengan margin besar. Di lokasi, buku tamu kertas menahan antrean di pintu, dan souvenir habis sebelum tamu terakhir kebagian.

Yang berubah dengan SatuEvent

Tiap tamu menerima undangan ber-QR miliknya sendiri dan mengonfirmasi kehadiran sekali klik, jadi angka RSVP bisa dipakai untuk memesan katering. Di pintu, QR dipindai dan buku tamu terisi sendiri sementara klaim souvenir tercatat per orang.

Alur registrasi wedding

Empat tahap, dan sebagian besar berjalan sendiri setelah pendaftaran dibuka.

01

Susun daftar tamu

Daftar tamu diunggah sekali, dan tiap nama menghasilkan undangan ber-QR miliknya sendiri.

02

Sebar & kumpulkan RSVP

Undangan dikirim lewat WhatsApp, dan konfirmasi kehadiran masuk ke satu daftar yang sama.

03

Buku tamu digital

QR dipindai di meja penerima tamu, jadi antrean di pintu tidak tertahan tulisan tangan.

04

Souvenir & rekap

Souvenir diklaim dengan QR yang sama, dan rekap tamu yang hadir tersedia setelah acara.

Yang Anda dapat untuk acara wedding

Semua sudah termasuk dalam paket Sistem Registrasi Event. Tidak ada modul terpisah yang harus ditambah belakangan.

  • Undangan ber-QR unik per tamu
  • RSVP sekali klik langsung dari undangan
  • Angka RSVP terpakai untuk perkiraan katering
  • Buku tamu digital tanpa antrean di pintu
  • Klaim souvenir tercatat per tamu

Seputar registrasi wedding

Undangannya bisa dikirim lewat WhatsApp?
Bisa. Undangan beserta QR milik tiap tamu dikirim lewat WhatsApp maupun email, dan pengingat menjelang hari-H bisa dijadwalkan sekaligus.
Bagaimana memperkirakan porsi katering?
Dari angka RSVP yang masuk. Karena tiap tamu mengonfirmasi lewat undangannya sendiri, jumlah yang menyatakan hadir bisa dipakai sebagai dasar pemesanan.
Masih pakai buku tamu kertas?
Tidak perlu. QR tamu dipindai di meja penerima tamu dan buku tamu terisi sendiri, sehingga antrean di pintu tidak tertahan.
Souvenir bisa dijaga supaya tidak diambil dua kali?
Bisa. Klaim souvenir memakai QR yang sama dengan check-in, dan sistem menolak begitu tamu yang sama mencoba mengambil untuk kedua kalinya.