Kuota terkunci, absensi sah, sertifikat otomatis

Sistem Registrasi Event Seminar

Dirancang untuk panitia seminar yang butuh pendaftaran online, kuota terkontrol, dan daftar hadir yang bisa dipertanggungjawabkan.

Yang biasanya terjadi

Pendaftar membludak lewat Google Form tanpa batas kuota, lalu yang datang di hari-H tinggal separuhnya. Absensi masih diedarkan di atas kertas, tanda tangan tertukar, dan sertifikat baru terkirim dua minggu setelah acara.

Yang berubah dengan SatuEvent

Kuota dikunci di angka yang Anda tentukan, jadi pendaftar berikutnya masuk daftar tunggu alih-alih diterima diam-diam. Kehadiran tercatat dari scan QR, bukan tanda tangan kertas, sehingga daftar hadir yang keluar benar-benar mencerminkan siapa yang datang.

Alur registrasi seminar

Empat tahap, dan sebagian besar berjalan sendiri setelah pendaftaran dibuka.

01

Publikasi & pendaftaran

Form pendaftaran dengan pertanyaan sesuai kebutuhan panitia: instansi, jabatan, sesi yang dipilih, sampai kebutuhan konsumsi.

02

Konfirmasi & e-tiket

Peserta menerima e-tiket ber-QR lewat email dan WhatsApp, plus pengingat terjadwal menjelang hari-H untuk menekan angka tidak hadir.

03

Check-in hari-H

Scan QR di meja registrasi dan kehadiran tercatat detik itu juga. Antrean bergerak tanpa mencari nama di lembar cetak.

04

Sertifikat & laporan

Hanya peserta yang tercatat check-in yang berhak menerima sertifikat, dan rekap kehadiran siap diunduh begitu acara tutup.

Yang Anda dapat untuk acara seminar

Semua sudah termasuk dalam paket Sistem Registrasi Event. Tidak ada modul terpisah yang harus ditambah belakangan.

  • Kuota dan daftar tunggu otomatis
  • Absensi digital pengganti tanda tangan kertas
  • Sertifikat hanya untuk peserta yang hadir
  • Registrasi terpisah per sesi atau kelas paralel
  • Rekap instansi dan jabatan untuk laporan sponsor

Seputar registrasi seminar

Bisa membatasi jumlah peserta seminar?
Bisa. Anda menetapkan kuotanya, dan pendaftaran menutup diri otomatis begitu angka itu tercapai. Sisanya masuk daftar tunggu, jadi kalau ada yang membatalkan, kursinya bisa langsung dialihkan.
Bagaimana absensi seminar dicatat?
Lewat scan QR Code pada e-tiket peserta saat check-in. Data kehadiran masuk saat itu juga, sehingga daftar hadir yang Anda unduh adalah catatan hadir sungguhan, bukan hasil rekap manual dari lembar tanda tangan.
Apakah sertifikat bisa dikirim otomatis?
Ya, dan sertifikat hanya diterbitkan untuk peserta yang tercatat check-in. Ini menutup celah paling umum pada seminar: sertifikat terkirim ke orang yang mendaftar tapi tidak pernah datang.
Seminar berbayar dan gratis bisa keduanya?
Bisa. Untuk seminar berbayar, pembayaran dan penerbitan e-tiket berjalan dalam satu alur, jadi peserta tidak perlu mengirim bukti transfer manual ke panitia.