Sistem Registrasi Event Konferensi
Dirancang untuk penyelenggara konferensi dan kongres dengan sesi paralel, banyak pembicara, dan peserta lintas institusi.
Yang biasanya terjadi
Konferensi berjalan beberapa hari dengan sesi paralel di ruang berbeda. Panitia tidak tahu ruang mana yang akan penuh, badge dicetak massal padahal banyak yang batal hadir, dan sertifikat kehadiran diurus manual setelah acara.
Yang berubah dengan SatuEvent
Peserta memilih sesi yang akan diikuti sejak mendaftar, sehingga perkiraan isi tiap ruang tersedia sebelum hari-H, bukan setelahnya. Badge dicetak saat peserta benar-benar datang, dan sertifikat mengikuti catatan kehadiran per sesi.
Alur registrasi konferensi
Empat tahap, dan sebagian besar berjalan sendiri setelah pendaftaran dibuka.
Susun agenda & sesi
Tiap track dan sesi paralel didaftarkan beserta ruang dan kapasitasnya, termasuk agenda yang berbeda tiap hari.
Peserta memilih sesi
Pilihan sesi masuk sejak pendaftaran, jadi perkiraan isi ruang sudah terbaca sebelum hari pertama dimulai.
Badge tercetak di lokasi
ID card keluar saat peserta check-in, sehingga tidak ada tumpukan badge untuk nama yang tidak pernah datang.
Sertifikat & rekap
Sertifikat mengikuti kehadiran per sesi, dan rekap peserta per institusi siap dipakai untuk laporan penyelenggara.
Yang Anda dapat untuk acara konferensi
Semua sudah termasuk dalam paket Sistem Registrasi Event. Tidak ada modul terpisah yang harus ditambah belakangan.
- Agenda multi-hari dengan sesi paralel
- Perkiraan isi ruang sebelum hari-H
- Badge dan ID card tercetak saat check-in
- Kehadiran tercatat per sesi, bukan sekali di pintu
- Rekap peserta lintas institusi untuk laporan
Konferensi di kota Anda
Tim dan perangkat berangkat dari Surabaya dan melayani seluruh Indonesia. Klik kota Anda untuk melihat detail layanan Seminar di wilayah tersebut.